A / P có nghĩa gì trong Điều khoản kế toán?

Mục lục:

Bộ phận kế toán sử dụng nhiều từ viết tắt để xác định trách nhiệm, bộ phận hoặc cơ quan chính phủ. Trong khi một số từ viết tắt là đặc thù của ngành, một số khác tồn tại phổ biến. A / P đại diện cho bộ phận "tài khoản phải trả" ở hầu hết các công ty.

Vị trí

Các bộ phận tài khoản phải trả khác nhau về quy mô từ một người đến nhiều người ở nhiều cấp độ giám sát khác nhau. Tài khoản nhân viên phải trả nhập dữ liệu từ hóa đơn vào hệ thống kế toán và khớp hóa đơn với tài liệu dự phòng. Giám sát viên tài khoản phải trả giám sát công việc của nhân viên kế toán phải trả tiền và trả lời các câu hỏi từ các bộ phận khác về thanh toán hóa đơn hoặc số dư của nhà cung cấp. Các nhà quản lý tài khoản phải trả lãnh đạo bộ phận bằng cách lập kế hoạch cho các vai trò cá nhân trong bộ phận, ngân sách chi phí bộ phận và hợp tác với các nhà quản lý công ty khác trong việc ra quyết định.

Trách nhiệm

Bộ phận tài khoản phải trả duy trì trách nhiệm thanh toán hóa đơn đúng hạn. Nhiều nhà cung cấp cung cấp giảm giá để thanh toán hóa đơn trong một khung thời gian cụ thể. Bộ phận tài khoản phải trả theo dõi ngày đáo hạn cùng với ngày giảm giá để đảm bảo giảm giá lớn nhất cho công ty. Bộ phận tài khoản phải trả phải xác minh rằng mỗi hóa đơn là chính xác trước khi thanh toán. Các tài khoản bộ phận phải trả phối hợp kiểm tra in với chữ ký quản lý trên séc. Kiểm tra và hóa đơn cũng phải được giữ kín.

Kiểm soát nội bộ

Do số tiền đổi tay thông qua bộ phận tài khoản phải trả, kiểm soát nội bộ phải là ưu tiên hàng đầu. Bảo vệ cơ bản các kiểm tra đạt được thông qua việc khóa séc trắng và hạn chế quyền truy cập vào khóa.Xác minh hóa đơn xác định xem mỗi hóa đơn là chính xác và hợp lệ. Nhiệm vụ được phân chia giữa các thành viên khác nhau trong nhóm để đảm bảo rằng không một thành viên nào trong nhóm có thể truy cập toàn bộ hệ thống mà không cần người khác xem xét.

Cải tiến quy trình

In séc thường là một quy trình thủ công, đòi hỏi sức lao động của con người cho các công việc tẻ nhạt, chẳng hạn như nhồi phong bì. Cải tiến quy trình làm giảm nhu cầu nhân viên làm việc trong công việc không tạo ra giá trị gia tăng và cho phép nhân viên tập trung vào công việc phân tích. Các cải tiến bao gồm việc sử dụng thanh toán điện tử và hệ thống phê duyệt điện tử.

Sự tiêu hao có ý nghĩa gì trong các điều khoản bán hàng?

Thuật ngữ tiêu hao, một loại quen thuộc nhất trong bối cảnh nguồn nhân lực hoặc nhân sự, cũng được sử dụng trong bán hàng. Tiêu hao như một thuật ngữ bán hàng đề cập đến sự mất mát và giữ chân khách hàng. Sự suy giảm của khách hàng ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và tăng trưởng. Hiểu và theo dõi sự tiêu hao của khách hàng giúp doanh nghiệp cải thiện khách hàng ...

P / R có nghĩa gì trong Điều khoản kế toán?

Kế toán không chỉ là về số, mà còn là các chữ cái thường được sử dụng trong các từ viết tắt và viết tắt. Kế toán sẽ có xu hướng viết tắt tên tài khoản hoặc thuật ngữ khi viết nhật ký hoặc báo cáo. Điều này tiết kiệm cả thời gian và không gian khi điền vào giấy tờ. Trong khi một ngôn ngữ hàng ngày cho những người yêu thích số, ...

Tài khoản nào không bao giờ được điều chỉnh trong quá trình điều chỉnh?

Quy trình kế toán được tạo thành từ nhiều bước chính và luôn bao gồm thực hiện các mục điều chỉnh. Các mục này được hoàn thành vào cuối giai đoạn để cập nhật số dư trong các tài khoản cụ thể trong sổ cái. Thông thường, một số loại tài khoản nhất định có các mục điều chỉnh được thực hiện cho chúng; có một số ...