Chủ doanh nghiệp nhỏ và nhà thầu độc lập có thể chọn sử dụng thẻ tín dụng để mua các mặt hàng cho hoạt động kinh doanh của họ. Cho dù bạn sử dụng thẻ tín dụng được chỉ định dành riêng cho doanh nghiệp hoặc thẻ tín dụng cá nhân, kế toán chi phí là như nhau.
Ghi chép chi phí bằng phương pháp kế toán tiền mặt
Phương pháp kế toán tiền mặt là phương pháp kế toán phổ biến nhất cho các chủ doanh nghiệp nhỏ và các nhà thầu độc lập, đặc biệt là những người không có kiến thức về kế toán. Phương pháp kế toán tiền mặt khá đơn giản là yêu cầu bạn ghi lại thu nhập và chi phí khi dòng tiền vào hoặc ra khỏi doanh nghiệp.
Ghi nhận phí thẻ tín dụng
Khi bạn sử dụng thẻ tín dụng để mua các mặt hàng được sử dụng trong doanh nghiệp của mình, tiền vẫn chưa rời khỏi tài khoản kiểm tra doanh nghiệp của bạn; tuy nhiên, mua thẻ tín dụng được coi là mua bằng tiền mặt cho mục đích kế toán. Bạn có thể ghi lại toàn bộ số tiền chi phí được tính vào ngày bạn bắt đầu tính phí. Nếu bạn sử dụng hệ thống kế toán kép, bạn ghi nhận mức tăng vào tài khoản chi phí cho số tiền phí và tăng vào tài khoản phải trả bằng thẻ tín dụng. Nếu bạn đã sử dụng thẻ tín dụng cá nhân để mua hàng và sẽ thanh toán vào thẻ tín dụng ra khỏi tài khoản ngân hàng cá nhân của bạn, hãy ghi lại sự gia tăng vào tài khoản đóng góp của chủ sở hữu thay vì tài khoản phải trả.
Thanh toán bằng thẻ tín dụng
Nếu bạn duy trì một hệ thống kế toán kép và ghi lại giao dịch phí là phải trả, bạn phải ghi lại một mục để loại bỏ khoản phải trả khi bạn thanh toán hóa đơn thẻ tín dụng. Khi bạn thực hiện thanh toán trên tài khoản thẻ tín dụng, hãy ghi lại việc giảm tài khoản kiểm tra và giảm vào tài khoản phải trả. Mục nhập đó sẽ giảm tài khoản phải trả về không. Nếu bạn đã ghi lại giao dịch vào tài khoản đóng góp của chủ sở hữu hoặc không sử dụng hệ thống kế toán nhập kép và ghi lại chi phí khi bị tính phí, bạn không cần phải thực hiện bất kỳ hành động nào khi thanh toán cho công ty thẻ tín dụng.
Lãi suất cho phí thẻ tín dụng
Nếu bạn không thanh toán toàn bộ số dư do phí kinh doanh trước ngày đáo hạn số dư và bạn phải chịu phí lãi cho phí kinh doanh, bạn có thể khấu trừ chi phí lãi cho phí kinh doanh khi bạn trả lãi tích lũy trong thẻ tín dụng.
