Phân tích SWOT xem xét điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa mà công ty, tổ chức hoặc cá nhân phải đối mặt. Nó đôi khi cũng được sử dụng để đánh giá các dự án hoặc quyết định độc lập. Các điểm mạnh và điểm yếu nhấn mạnh các điều kiện hiện tại và thường tập trung hơn nhiều vào các đặc điểm bên trong. Các phần cơ hội và các mối đe dọa làm nổi bật tích cực và tiêu cực quan trọng, chủ yếu là bên ngoài.
Điểm mạnh
Điểm mạnh của tổ chức là tài sản nội bộ có lợi của nó. Chúng có thể bao gồm các thế mạnh cứng, chẳng hạn như hàng hóa vốn, hiệu quả tài chính và tiền mặt trong tay. Điểm mạnh cũng bao gồm các tài sản mềm hơn, khó định lượng hơn, bao gồm danh tiếng của công ty, giá trị của các bằng sáng chế mà công ty có thể nắm giữ, năng lực của người quản lý và tinh thần nhân viên. Phác thảo những điểm mạnh của công ty cho phép các nhà quản lý cô lập các đặc điểm có thể đề xuất các hành động logic, chẳng hạn như mở rộng hoặc có thể được sử dụng để chống lại các điểm yếu. Một phân tích SWOT cho một cá nhân có thể xem xét các điểm mạnh như tài sản và tài sản tài chính cũng như các điểm mạnh mềm, có thể bao gồm các kỹ năng và kết nối.
Những điểm yếu
Điểm yếu là yếu tố cần chú ý và cải thiện. Các phần của một công ty có thể mạnh, chẳng hạn như vị trí tài chính và tài sản của con người, cũng có thể yếu. Ví dụ, nếu công ty có gánh nặng nợ cao và thu nhập ít, tài chính của công ty là một điểm yếu. Tương tự, nếu công ty gặp rắc rối với danh tiếng của người tiêu dùng, thương hiệu của họ là một điểm yếu. Nó thường hữu ích để có được ý kiến bên ngoài về các điểm yếu - những điều này thường có được thông qua các cuộc khảo sát hoặc các nhóm tập trung. Các khái niệm tương tự áp dụng khi nhìn vào cá nhân. Một số lượng lớn nợ hoặc thiếu kỹ năng sử dụng lao động có thể là những điểm yếu cần được giải quyết.
Cơ hội
Một cơ hội là một phần của môi trường có thể cung cấp một lợi thế cạnh tranh có thể. Các ví dụ bao gồm quyền truy cập vào các thị trường mới, chẳng hạn như nới lỏng các rào cản thương mại, cho phép công ty tăng quy mô kinh doanh của mình. Cơ hội cũng có thể liên quan đến những thay đổi trong thị hiếu và sở thích của khách hàng, điều này có thể mở ra khả năng cho các sản phẩm mới hoặc thay đổi công nghệ giúp sản phẩm mới dễ dàng hơn và rẻ hơn để sản xuất. Đối với một cá nhân, cơ hội phân tích SWOT có thể là một đề nghị từ nhà tuyển dụng để đảm nhận nhiều trách nhiệm hơn hoặc cơ hội để có được chứng nhận hữu ích.
Các mối đe dọa
Phần cuối cùng của phân tích SWOT đã giải quyết các mối đe dọa trong môi trường. Các mối đe dọa là mối nguy tiềm ẩn có thể làm hỏng vị trí của công ty. Ví dụ bao gồm các quy định thắt chặt, tình trạng của nền kinh tế và sự xuất hiện của các đối thủ cạnh tranh làm ra các sản phẩm tương tự. Các mối đe dọa có thể chưa phát triển thành điểm yếu, nhưng chúng cần được theo dõi trong trường hợp chúng trở nên nguy hiểm.Một mối đe dọa có thể là cục bộ, hoặc toàn ngành hoặc thậm chí xảy ra ở quy mô quốc gia hoặc quốc tế. Cá nhân cũng vậy, có thể đối mặt với các mối đe dọa. Công nghệ mới hoặc chuyển sang gia công phần mềm có thể khiến công việc của một người trở nên lỗi thời.
