Sau khi một kỳ kế toán được đóng lại, các nhà quản lý đánh giá kết quả hoạt động và so sánh chúng với các dự báo ngân sách. Các công ty tạo ra sản phẩm thường phân tích giá thực tế họ đã trả cho nguyên liệu thô so với những gì họ dự kiến sẽ trả. So sánh này được gọi là một phương sai giá vật liệu.
Tính phương sai
Để tính toán phương sai giá vật liệu, hãy trừ giá thực tế trên một đơn vị vật liệu khỏi giá ngân sách cho mỗi đơn vị vật liệu và nhân với số lượng thực tế của vật liệu trực tiếp được sử dụng.
Ví dụ, nói rằng một công ty trang phục đã sử dụng 1.000 thước vải trong tháng. Giá ngân sách cho vải là $5 một sân, và giá thực tế là $3 cái sân. Phương sai giá vật liệu là $ 2 - $ 5 ngân sách trừ $ 3 thực tế - nhân với 1.000 yard, với phương sai giá là $2,000.
Vì giá thực tế thấp hơn giá ngân sách trong ví dụ này, phương sai được coi là thuận lợi. Nếu giá thực tế trên mỗi đơn vị vượt quá giá ngân sách, phương sai sẽ dẫn đến một số âm và phương sai sẽ là bất lợi.
Phân tích phương sai
Tính toán phương sai giá vật liệu cho các nhà quản lý biết số tiền đã được sử dụng hoặc tiết kiệm, nhưng nó không cho họ biết lý do tại sao phương sai xảy ra. Một lý do phổ biến cho sự chênh lệch giá không thuận lợi là thay đổi giá từ nhà cung cấp. Các công ty thường cố gắng khóa giá tiêu chuẩn trên mỗi đơn vị cho nguyên liệu thô, nhưng đôi khi các nhà cung cấp tăng giá do lạm phát, một sự thiếu hoặc là tăng chi phí kinh doanh. Nếu không đủ cung cấp có sẵn các nguyên liệu thô cần thiết, đại lý mua hàng của công ty có thể đã buộc phải mua một đắt hơn thay thế. Nếu công ty mua một số lượng nhỏ hơn về nguyên liệu thô, họ có thể không đủ điều kiện cho mức giá ưu đãi hàng loạt.
Nếu công ty có thể thương lượng thỏa thuận hoặc một giảm giá, một phương sai giá thuận lợi có thể xảy ra. Phương sai giá cả thuận lợi cũng có thể xảy ra nếu đại lý mua vật liệu ít tốn kém thay thế. Mặc dù phương sai được mệnh danh là thuận lợi, loại phương sai giá này có thể có một ảnh hưởng tiêu cực về công ty. Nếu giá thấp hơn vì chất lượng nguyên liệu thấp hơn, có thể cần nhiều vật liệu hơn bình thường để xây dựng sản phẩm một cách thích hợp. Vì lý do này, các nhà quản lý thường điều tra phương sai số lượng vật liệu khi họ nhận thấy phương sai giá vật liệu.
