Doanh nghiệp sống hoặc chết dựa trên khối lượng bán hàng và mức độ kiểm soát chi phí của họ. Tuy nhiên, trước khi bạn có thể quản lý hiệu quả chi phí và loại bỏ lãng phí, bạn phải biết doanh nghiệp của mình đang chi tiêu và để làm gì. Theo dõi chi phí biến đổi là một phần thiết yếu của chức năng quản lý này. Các chi phí này chiếm một phần chính trong tổng chi phí hoạt động và giúp xác định xem sản phẩm có mang lại lợi nhuận hay không.
Chi phí biến đổi và cố định
Các chi phí mà doanh nghiệp phải chịu trong quá trình tiến hành hoạt động có thể được chia thành hai loại: chi phí cố định và chi phí biến đổi. Thuật ngữ chi phí cố định có nghĩa là đề cập đến chi phí phải trả ngay cả khi doanh nghiệp không hoạt động. Ví dụ về chi phí cố định là tiền thuê nhà, thanh toán bảo hiểm và bồi thường cho nhân viên hành chính và quản lý. Chi phí biến đổi là chi phí gắn liền với sản xuất, mua và bán sản phẩm hoặc dịch vụ. Không giống như chi phí cố định, tương đối ổn định, tổng chi phí biến đổi thay đổi theo mức độ sản xuất hoặc bán hàng.
Các loại chi phí biến đổi
Trong một thiết lập bán lẻ, chi phí biến đổi có thể tương đối không phức tạp. Ví dụ: chi phí biến đổi của cửa hàng giày có thể chỉ bao gồm hàng tồn kho được mua để bán lại, cộng với khoản trợ cấp cho các mặt hàng bị mất hoặc bị hư hỏng. Đối với một doanh nghiệp sản xuất, chi phí biến đổi thường phức tạp hơn. Một số chi phí biến đổi phổ biến là: Nguyên vật liệu, tiền lương cho lao động sản xuất, chi phí tài chính hàng tồn kho, bao bì sản phẩm, vận chuyển, hoa hồng bán hàng và chi phí năng lượng cho các quy trình sản xuất.
Chi phí biến đổi đơn vị
Công thức tính chi phí biến đổi đơn vị là tổng chi phí biến đổi chia cho số lượng đơn vị. Giả sử một công ty sản xuất 50.000 vật dụng trong một năm. Chi tiêu biến đổi có thể bao gồm: nguyên liệu: $350,000, lao động sản xuất: $250,000, S phí hipping: 50.000 đô la và hoa hồng bán hàng: 100.000 đô la. Tổng chi phí biến đổi lên tới 750.000 đô la. Chia tổng chi phí biến đổi là 750.000 đô la cho số lượng sản xuất 50.000 vật dụng và bạn đưa ra chi phí biến đổi cho mỗi đơn vị là 15 đô la.
Sử dụng số liệu chi phí biến đổi
Theo dõi chi phí biến đổi rất hữu ích cho các nhà quản lý muốn ghi lại tiền của công ty và cũng hữu ích cho việc tính toán doanh số hòa vốn và để đánh giá mức giá. Khối lượng bán hòa vốn là số lượng đơn vị mà một công ty phải bán để trang trải chính xác tổng chi phí hoạt động. Giả sử một công ty bán vật dụng với giá 40 đô la. Chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị bằng 15 đô la. Chi phí cố định tương đương 700.000 đô la trong một năm. Trừ chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị 15 đô la từ mức giá 40 đô la, còn lại 25 đô la. Chia chi phí cố định cho $ 25 và bạn có khối lượng bán hòa vốn là 28.000 đơn vị. Nếu công ty không mong đợi bán đủ đơn vị bổ sung để cung cấp đủ lợi nhuận, ban quản lý sẽ muốn đánh giá lại chiến lược giá, mục tiêu bán hàng của công ty hoặc cả hai.
