Các doanh nghiệp có nhiều cách khác nhau để phân loại chi phí khi họ báo cáo lãi và lỗ. Cố định và biến là hai cách phân loại chi phí hoặc chi phí được liệt kê trên báo cáo thu nhập. Mặc dù các thuật ngữ này nghe có vẻ tự giải thích khi xem xét tên của chúng, các định nghĩa thực tế có liên quan nhiều hơn đến cách chi phí thực tế liên quan đến thay đổi bán hàng trong một doanh nghiệp. Hóa đơn tiện ích có những cân nhắc duy nhất khi phân loại xem chúng có thuộc chi phí cố định hay biến đổi hay không.
Giá cố định
Chi phí cố định là các hóa đơn phải được thanh toán mỗi tháng. Chi phí cố định có thể khác nhau, nhưng chúng thay đổi vì những lý do không liên quan đến lợi nhuận gộp của doanh nghiệp; thay vào đó, họ thay đổi vì sự gia tăng của một khoản phí "cố định" cụ thể, chẳng hạn như đàm phán lại hợp đồng thuê. Một khoản thanh toán cho thuê là một chi phí cố định, bởi vì nó sẽ cần được bảo hiểm ngay cả khi doanh nghiệp không có doanh số bán hàng trong tháng; doanh nghiệp phải tiếp tục trả tiền thuê bất kể lợi nhuận của mình là gì, để giữ văn phòng hoặc không gian sản xuất. Chi phí cố định trên mỗi đơn vị sản xuất giảm khi doanh thu và sản xuất tăng, vì chi phí cố định vẫn giữ nguyên trong quá trình tăng lợi nhuận.
Chi phí biến đổi
Chi phí biến đổi có thể thay đổi mỗi tháng và dựa trên số tiền lãi gộp mà doanh nghiệp kiếm được mỗi tháng. Chi phí hàng tồn kho sẽ là một ví dụ về chi phí biến đổi nếu doanh nghiệp của bạn chiếm các loại chi phí này trên phần chi phí của báo cáo thu nhập. Chi phí khuyến mãi và gửi thư cũng được coi là chi phí biến đổi, bởi vì hầu hết các doanh nghiệp sẽ làm ít hơn từng khoản khi doanh số giảm. Nói cách khác, chi phí biến đổi được điều chỉnh theo lợi nhuận hiện tại của một công ty và chi tiêu biến đổi được thực hiện khi doanh nghiệp có tiền và bị giới hạn khi không có.
Phân loại tiện ích
Hóa đơn tiện ích có thể được coi là cả chi phí cố định và chi phí biến đổi. Nếu một doanh nghiệp sản xuất phụ thuộc nhiều vào điện bắt đầu sử dụng nhiều điện hơn vì doanh số bán hàng của nó tăng lên tạo ra nhu cầu về nhiều sản phẩm hơn, thì điện là một chi phí biến đổi. Tuy nhiên, với một cửa hàng bán lẻ mở cửa 12 giờ mỗi ngày, hóa đơn tiền điện sẽ tương đối giống nhau ngay cả khi khách hàng không bao giờ vào cửa hàng. Với trước đây, điện là một chi phí biến đổi, thay đổi hàng tháng khi việc sử dụng tăng hoặc giảm theo sản xuất và lợi nhuận. Với sau này, điện là một chi phí cố định, vì việc sử dụng vẫn như nhau cho dù điều gì và không ảnh hưởng đến lợi nhuận. Các phương pháp phân loại tương tự cũng áp dụng cho các tiện ích khác, tùy thuộc vào cách các tiện ích thực sự được sử dụng bởi doanh nghiệp.
Phân loại khác
Nhiều doanh nghiệp thêm một loại chi phí thứ ba gọi là chi phí bán cố định. Đây có thể được gọi là chi phí tùy ý. Người quản lý doanh nghiệp có thể chọn chi tiêu nhiều hơn cho các chương trình khuyến mãi và quảng cáo trong một khoảng thời gian nhất định để cố gắng thúc đẩy kinh doanh nhiều hơn. Quảng cáo được gắn với lợi nhuận gộp ở hầu hết các doanh nghiệp, làm cho nó trông giống như một chi phí biến đổi. Trong trường hợp này, mức tăng mà người quản lý thực hiện phải được tài trợ ngay cả khi lợi nhuận gộp không tăng, làm cho nó trở thành một khoản chi phí cố định. Bản chất kép của các chi phí này làm cho chỉ định thứ ba trở nên hữu ích trong trường hợp việc sử dụng tiện ích tăng lên, chẳng hạn như điện thoại bổ sung cho tiếp thị cuộc gọi lạnh, được gắn vào một ổ đĩa cụ thể để tăng doanh nghiệp.
