Thư chuyển tiếp, còn được gọi là thư xin việc, kèm theo fax và email để mô tả nội dung của các tài liệu được fax hoặc các tệp được đính kèm trong email. Thư chuyển tiếp cũng đảm bảo rằng các tài liệu được trao cho đúng người nếu chúng được gửi đến một địa chỉ email hoặc email được chia sẻ. Những bức thư này thường ngắn gọn và chỉ truyền đạt thông tin cần thiết. Bởi vì các chữ cái truyền là một hình thức tương ứng kinh doanh, bạn phải tuân theo các tiêu chuẩn nhất định để viết một cách chính xác.
Nhập tên của bạn hoặc tên, địa chỉ, số điện thoại của công ty và thông tin liên hệ khác ở đầu tài liệu, đặt nó ở bên phải của trang. Ngoài ra, bạn có thể viết thư trên tiêu đề thư của công ty thay thế.
Bỏ qua một dòng và liệt kê ngày dưới thông tin của bạn ở bên phải của trang.
Nhập tên, địa chỉ của người nhận và, nếu có thể, số tài khoản hoặc thông tin nhận dạng khác, ở bên trái của trang, hai dòng xuống từ ngày.
Địa chỉ thư đặc biệt cho người sẽ nhận được nó. Nếu bạn không biết tên của cá nhân, viết "Kính gửi ông hoặc bà" sẽ đủ.
Liệt kê lý do của bạn để viết thư trong câu đầu tiên. Nói rõ nếu bạn đang gửi sơ yếu lý lịch, đề xuất kinh doanh, báo cáo hoặc thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ.
Cung cấp thông tin cơ bản về tài liệu bạn đang gửi trong đoạn thứ hai. Điều này có thể bao gồm các ngày mà người đọc phải hành động dựa trên thông tin có trong tài liệu hoặc, nếu tài liệu có nhiều trang, hãy giải thích ngắn gọn về các trang được bao gồm. Bạn cũng có thể nhắc nhở người đọc về bất kỳ cuộc trò chuyện hoặc thư từ nào bạn có với anh ta liên quan đến tài liệu.
Cảm ơn người đọc đã dành thời gian cho cô ấy ở đoạn cuối và yêu cầu cô ấy liên lạc với bạn nếu cô ấy có bất kỳ câu hỏi nào.
Nhập tên, tiêu đề và thông tin liên lạc của bạn, chẳng hạn như địa chỉ email hoặc số điện thoại của bạn, ở cuối trang. Viết tay chữ ký của bạn trên tên của bạn.
