Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ, bạn sẽ thực hiện bán hàng và mua hàng gần như mỗi ngày. Hóa đơn sẽ ra ngoài, một số sẽ đến và hy vọng, tất cả họ sẽ được trả tiền. Tiền sẽ chuyển vào và ra khỏi tài khoản ngân hàng của bạn và bạn có thể giữ các mặt hàng trong kho để đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong tương lai. Điều quan trọng là bạn phải theo dõi tất cả các giao dịch này thông qua quy trình kế toán doanh nghiệp nhỏ. Điều này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định thông minh với tiền của bạn.
Kế toán doanh nghiệp nhỏ là gì?
Kế toán là hành động ghi lại, phân tích, giải thích và tổ chức thông tin tài chính thành các báo cáo cho thấy sức khỏe tài chính của doanh nghiệp. Kế toán doanh nghiệp nhỏ là hoạt động tương tự, được thiết kế riêng cho nhu cầu của một doanh nghiệp nhỏ. Từ quan điểm kế toán, các doanh nghiệp nhỏ có tùy chọn sử dụng phương pháp kế toán "tiền mặt" đơn giản hơn nhiều so với phương pháp "tích lũy" mà các công ty đại chúng sử dụng. Với phương thức tiền mặt, bạn chỉ hạch toán tiền khi ra vào doanh nghiệp. Người ta thường có thể tự mình quản lý phương pháp kế toán tiền mặt.
Tại sao doanh nghiệp nhỏ cần kế toán
Khi doanh nghiệp của bạn nhỏ, báo cáo tài chính tốt là điểm số của bạn để đo lường hiệu quả kinh doanh của bạn. Chúng giúp bạn phát hiện ra những khoảng trống trong dòng tiền của bạn và đảm bảo bạn không bị bội chi ở một số khu vực nhất định. Bạn cũng sẽ cần chúng để đảm bảo tài chính vì người cho vay sẽ xem xét hồ sơ kế toán của bạn để đánh giá khả năng tồn tại và lợi nhuận của doanh nghiệp. Hồ sơ kế toán tốt cũng là một yêu cầu pháp lý của người thuế. Chúng làm cho việc thu thập các nguồn thu nhập, chi phí được khấu trừ và chi phí cơ bản để khấu hao sẽ dễ dàng hơn nhiều khi bạn chuẩn bị khai thuế.
Phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ miễn phí
Phần mềm kế toán dựa trên đám mây được thiết kế để giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ theo dõi tài chính của họ mà không cần sự hỗ trợ của chuyên gia kế toán. Một số gói miễn phí phổ biến hơn bao gồm Wave, mô tả phần mềm của nó là "phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ phát triển nhanh nhất thế giới", GnuCash và TurboCASH. Các tùy chọn này cho phép bạn gửi hóa đơn và theo dõi biên lai, ghi lại các giao dịch trong sổ cái chung, chạy báo cáo tài chính và đối chiếu thanh toán với tài khoản ngân hàng của bạn. Một số gói cung cấp bảng lương và giám sát chứng khoán với một khoản phí bổ sung. Kiểm tra đánh giá và sẵn sàng kiểm tra một vài lựa chọn trước khi quyết định phần mềm kế toán trực tuyến miễn phí nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Tìm một kế toán doanh nghiệp nhỏ
Khi tài chính doanh nghiệp của bạn trở nên quá phức tạp để tự quản lý bằng phần mềm, đã đến lúc thuê ngoài sổ sách kế toán của bạn cho một kế toán doanh nghiệp nhỏ có kiến thức. Kế toán phù hợp không chỉ có thể giúp chuẩn bị báo cáo tài chính của bạn, cô ấy có thể cung cấp kế hoạch thuế dài hạn và giúp bạn tiết kiệm tiền hơn và hơn phí của cô ấy. Để tìm một kế toán viên, hãy hỏi những người trong mạng của bạn họ đang sử dụng. Hiệp hội thương mại ngành công nghiệp của bạn cũng có thể là một nguồn lực tốt. Internet là điểm khởi đầu tốt để nghiên cứu các công ty kế toán địa phương hoặc bạn có thể sử dụng tài nguyên "tìm kế toán viên" tại trang web của Hiệp hội kế toán doanh nghiệp nhỏ chuyên nghiệp. Hãy chắc chắn để phỏng vấn nhiều công ty cho đến khi bạn tìm thấy một công ty phù hợp với bạn.
