Trở lại năm 1973, Giáo sư Victor Vroom và Phillip Yetton đã xuất bản cuốn sách Mô hình chuẩn mực về hành vi lãnh đạo, trong đó họ đào sâu vào những tác động của việc đưa cấp dưới vào việc ra quyết định. Nghiên cứu của họ dẫn đến những gì được biết đến ngày nay là các lý thuyết lãnh đạo có sự tham gia của một phong cách lãnh đạo dân chủ. Tuy nhiên, lãnh đạo có sự tham gia có những nhược điểm của nó: ra quyết định mất nhiều thời gian hơn, nó kém hiệu quả hơn với lao động không có kỹ năng và có những nguy cơ tiềm ẩn khi chia sẻ thông tin.
Lý thuyết lãnh đạo có sự tham gia
Cốt lõi của các lý thuyết lãnh đạo có sự tham gia là dân chủ: Công nhân có khả năng cung cấp đầu vào cho các quyết định quản lý, mặc dù, người quản lý đưa ra quyết định cuối cùng. Đây là một phong cách lãnh đạo tương đối gây tranh cãi vào năm 1973, khi lãnh đạo độc đoán đang thịnh hành tại nơi làm việc. Sau đó, các lý thuyết đã phát triển để bao gồm cây quyết định của Vroom Giàn và cây quyết định theo thời gian, và đó là sơ đồ và ma trận giúp cấp dưới đưa ra quyết định chiến lược nhanh hơn. Cây quyết định là một lý thuyết lãnh đạo có sự tham gia nhằm cố gắng giảm bớt các quyết định mà cấp dưới có thể đưa ra bằng cách quy định một số lượng chiến lược hữu hạn mà anh ta có thể chọn. Cây quyết định theo thời gian làm xáo trộn khái niệm này bằng cách áp dụng một ma trận gán mức độ quan trọng cho các yếu tố ảnh hưởng đến quyết định. Ngay cả với những thay đổi này đối với lý thuyết lãnh đạo có sự tham gia ban đầu, vẫn có những sai sót gây khó khăn cho việc thực hiện các lý thuyết.
Mất nhiều thời gian
Một trong những sai sót lớn trong các lý thuyết lãnh đạo có sự tham gia là mức độ mất thời gian từ vấn đề đến giải pháp. Khi một nhóm người được cho là cố tình giải quyết vấn đề và các chiến lược khả thi, họ phải có cấu trúc và hướng dẫn để giúp họ có hiệu quả hơn về thời gian khi đưa ra quyết định. Mặc dù các sửa đổi sau này, chẳng hạn như cây quyết định và cây quyết định theo thời gian, đã cố gắng tạo cho phong cách tham gia nhiều cấu trúc hơn, hiệu quả thời gian vẫn là một vấn đề. Ví dụ, trong một kịch bản chỉ có sáu chiến lược ưu tiên để lựa chọn, cấp dưới vẫn sẽ phải tuân theo một trong sáu chiến lược. Trong trường hợp có một hạn chế về thời gian hoặc thời hạn ngay lập tức, có thể không khả thi để phù hợp với quá trình cân nhắc này.
Ít hiệu quả hơn với những người lao động không có kỹ năng
Một nhược điểm khác của các lý thuyết lãnh đạo có sự tham gia là chúng không hoạt động trên mọi loại môi trường làm việc. Các công ty sản xuất có lực lượng lao động lớn có thể gặp khó khăn hơn khi đưa ra quyết định kinh doanh bằng cách sử dụng phong cách lãnh đạo dân chủ. Ngoài ra, mức độ kỹ năng đóng một vai trò, vì một tỷ lệ lớn lao động không có kỹ năng có thể cản trở các quyết định kinh doanh. Hoặc, một nhân viên thiếu kỹ năng nhóm có thể không nghe thấy tiếng nói của mình trong quá trình dân chủ. Do đó, phong cách lãnh đạo này hoạt động tốt nhất với lực lượng lao động nhỏ hơn, lành nghề hơn có thể cung cấp cho ban quản lý những đầu vào có hiểu biết.
Chia sẻ thông tin
Người quản lý có thể không có xu hướng thông báo cho mọi nhân viên về thông tin kinh doanh nhạy cảm. Mặc dù thông tin này có thể rất quan trọng để đánh giá chiến lược phù hợp, nhưng có thể không phải là thông tin mà mọi nhân viên nên giữ bí mật. Tuy nhiên, trong các lý thuyết lãnh đạo có sự tham gia, thông tin quan trọng có thể được chia sẻ bất kể tính chất nhạy cảm của nó. Điều này không chỉ có thể dẫn đến rò rỉ thông tin, mà còn xung đột giữa các công nhân.
