Thuyết trình dựa trên máy tính đã trở thành chuẩn mực trong kinh doanh và học thuật. Họ có thể giúp người nói lên kế hoạch trình bày hiệu quả hơn. Các bài phát biểu được hỗ trợ bởi trình chiếu máy tính hoặc đồ họa cũng có thể tạo ra một bài thuyết trình năng động hơn. Nhưng khi phần mềm thuyết trình không được sử dụng tốt, như khi người nói sử dụng đồ họa không phù hợp hoặc khi anh ta có quá nhiều dữ liệu trong bản trình bày, nó có thể làm mất hơi nước và sự chú ý của khán giả. Như với hầu hết các công cụ, hãy sử dụng phần mềm trình bày dựa trên máy tính một cách tiết kiệm để tăng cường trình bày của bạn, không làm mất giá trị của nó.
Trải nghiệm năng động
Mục tiêu của các bài thuyết trình dựa trên máy tính là tạo ra trải nghiệm năng động cho khán giả. Người thuyết trình với một máy tính và phần mềm hàng đầu có thể dễ dàng kết hợp phim, âm thanh, biểu đồ chất lượng chuyên nghiệp và hình ảnh vào bản trình bày. Các yếu tố này sẽ hỗ trợ sự hiểu biết của khán giả về chủ đề và giúp họ tham gia và ghi nhớ tài liệu hiệu quả hơn. Phần mềm trình bày chất lượng kết hợp tất cả các yếu tố này với một nền tảng hấp dẫn. Nếu bài thuyết trình được thiết kế tốt và thực tế, hình ảnh và bối cảnh có thể cải thiện uy tín của người thuyết trình với khán giả.
Kế hoạch và tổ chức hiệu quả
Một lợi thế rõ ràng của các bài thuyết trình do máy tính tạo ra là người thuyết trình phải lên kế hoạch trước cho bài phát biểu và chương trình. Anh ta phải tổ chức các slide và tạo văn bản cũng như thêm các yếu tố trực quan, chẳng hạn như biểu đồ và đồ họa. Bởi vì điều này, các bài thuyết trình dựa trên máy tính dễ theo dõi hơn các bài thuyết trình truyền thống được ghi nhớ hoặc sử dụng ghi chú. Việc sắp xếp các slide trên phần mềm thuyết trình cũng khuyến khích người nói tiếp tục tập trung vào chủ đề vì họ giữ anh ta đi đúng hướng.
Trình bày kém
Các bài thuyết trình máy tính được chế tạo kém với đồ họa không phù hợp hoặc trình chiếu có định dạng kém có thể có tác động tàn phá đối với người nghe và người thuyết trình. Các slide có quá nhiều dữ liệu hoặc văn bản có thể khiến khán giả mất tập trung khỏi bài thuyết trình. Các slide chứa dữ liệu không hợp lệ, lỗi hoặc lỗi chính tả làm ít để nhấn mạnh tính toàn vẹn hoặc độ tin cậy của người nói. Người thuyết trình nên yêu cầu đầu vào khi chạy thử bản trình bày của mình từ các đồng nghiệp hoặc đồng nghiệp có thể cung cấp phản hồi trung thực và hợp lệ.
Trình bày máy tính không đúng chức năng
Hầu hết mọi chuyên gia sử dụng máy tính để tạo bài thuyết trình đều có một máy tính hoặc tập tin trình bày bị trục trặc trong sự kiện. Chỉ những người hoàn thành có thể phục hồi dễ dàng từ một lỗi thuộc loại này. Một số người thuyết trình trở nên bối rối và bối rối và không bao giờ lấy lại được bình tĩnh trong phần còn lại của bài thuyết trình. Kết quả là họ có vẻ ít chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn với khán giả. Loa phải có tệp sao lưu, ghi chú và bản phát trình chiếu sẵn sàng trong trường hợp xảy ra sự cố.
