Kế toán liên quan đến các con số, nhưng những số liệu này liên quan đến các tình huống trong thế giới thực đòi hỏi nền tảng và chiều sâu để hiểu đầy đủ. Các đặc tính định tính của sổ sách kế toán là kích thước của hệ thống mô tả mối quan hệ giữa các con số và các kịch bản mà chúng mô tả.
Chất lượng cơ bản của thông tin kế toán
Các phẩm chất chính của khía cạnh định tính của một hệ thống kế toán là sự liên quan và tính trung thực đại diện, các biến cần thiết cho thông tin của nó có ích trong việc đưa ra các quyết định quản lý. Sự liên quan của một hệ thống xác định tính hữu dụng của nó. Bạn có thể thu thập dữ liệu đầy đủ về năng suất của từng nhân viên của mình, nhưng nếu bạn định mua máy móc mới sẽ cơ cấu lại hoàn toàn hệ thống sản xuất của bạn, thông tin này sẽ không liên quan nhiều. Nó sẽ không cung cấp cho bạn nhiều giá trị để dự đoán kết quả trong tương lai.
Sự trung thành mang tính đại diện của một hệ thống mô tả mối quan hệ của nó với những gì đã xảy ra hàng ngày trong doanh nghiệp của bạn. Để cung cấp đại diện trung thành này, thông tin kế toán phải được hoàn thành, nghĩa là, nó phải bao gồm mọi giao dịch diễn ra trong kỳ kế toán. Nó cũng không có lỗi, với thông tin được nhập một cách trung thực đại diện cho các giao dịch xảy ra. Thông tin kế toán cũng phải ở dạng trung lập hoặc được nhập mà không có bất kỳ sự thiên vị nào có thể khiến việc đọc dữ liệu hướng tới một kết quả hoặc giải thích mong muốn.
Đặc điểm định tính thứ cấp
Các đặc tính định tính thứ cấp của hệ thống làm cho dữ liệu chính xác, phù hợp của nó dễ sử dụng hơn. Xác minh là khả năng sao lưu thông tin. Biên lai và hóa đơn làm cho thông tin kế toán có thể kiểm chứng được, cho phép bạn tìm hiểu sâu hơn về các con số trên trang để xác định độ chính xác và mức độ liên quan của chúng. Tính kịp thời đảm bảo rằng lịch trình nhập và lắp ráp thông tin của bạn tương ứng với thời gian bạn cần cho dữ liệu này. Sự hiểu biết đề cập đến cách thức tổ chức và trình bày thông tin của bạn, và liệu nó có thân thiện với người dùng hay không. Khả năng so sánh mô tả cách tổ chức và trình bày dữ liệu trong suốt kỳ kế toán, do đó bạn có thể dễ dàng tìm thấy các số liệu như tổng thu nhập và thu nhập ròng và so sánh các khoản tiền này theo thời gian.
Tầm quan trọng của khía cạnh định tính của kế toán
Người cho vay hoặc nhà đầu tư nhìn vào số kế toán của bạn sẽ muốn đặt thông tin tài chính của bạn vào ngữ cảnh để đánh giá mức độ tin cậy của nó. Tính xác thực và tính trung thực đại diện của hệ thống kế toán của bạn cung cấp một nền tảng để đánh giá uy tín và giá trị của bạn như một triển vọng cho vay hoặc đầu tư. Một người ngoài xem xét thông tin sổ sách của bạn có thể sẽ chỉ có một khoảng thời gian và sự kiên nhẫn hạn chế để xem xét các báo cáo kế toán của bạn. Khả năng hiểu và so sánh làm cho dữ liệu của bạn dễ dàng nắm bắt và tiếp thu hơn và sẽ giảm thiểu cơ hội mất cơ hội chỉ vì bạn đã trình bày thông tin một cách hiệu quả.
