Ủy ban thực hiện các chức năng cho các doanh nghiệp, tổ chức phi lợi nhuận, trường học và câu lạc bộ xã hội. Ví dụ, một công ty pháp lý có thể thành lập một ủy ban để bác sĩ thú y mới. Hoặc, một giải đấu bóng chày cấp thành phố có thể cần một ủy ban để chọn và mua đồng phục đội. Nhiệm vụ chính của mỗi ủy ban liên quan đến việc hoàn thành mục đích được giao thay mặt cho tổ chức mẹ của nó.
Trách nhiệm nhóm
Ủy ban bắt đầu bằng cách chọn một chủ tịch - và bất kỳ vị trí lãnh đạo nào khác, chẳng hạn như thư ký hoặc thủ quỹ - nếu một người chưa được bổ nhiệm. Những nhà lãnh đạo này cung cấp một chuỗi chỉ huy trong ủy ban, thường xuyên gặp gỡ để chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm để lập kế hoạch và thực hiện mục đích của nó. Nó thực hiện điều này bằng cách chia khối lượng công việc thành các nhiệm vụ nhỏ hơn để các thành viên của mình hoàn thành. Mỗi ủy ban cũng liên lạc thường xuyên với tổ chức mẹ của mình, cung cấp cập nhật tiến độ, báo cáo chi phí hoặc khuyến nghị. Các tổ chức phụ huynh thường cung cấp các hướng dẫn về loại và tần suất giao tiếp cần thiết.
Nhiệm vụ của thành viên
Thành viên ủy ban phải tham dự các cuộc họp theo lịch trình, tham gia thảo luận và chia sẻ khối lượng công việc. Chuyên môn của mỗi thành viên, dù là kỹ năng hay kiến thức, đều góp phần vào thành công của ủy ban. Khi được giao một nhiệm vụ, nhiệm vụ của mỗi thành viên là hoàn thành nhiệm vụ và báo cáo lại cho ủy ban.
Nhiệm vụ chủ tịch
Mỗi ủy ban có một chủ tịch để dẫn dắt các cuộc họp. Một số tổ chức chỉ định một chủ tịch chịu trách nhiệm tuyển dụng thành viên, nhưng thông thường hơn, tất cả các thành viên ủy ban phục vụ theo lịch hẹn và nhóm bầu ra một chủ tịch từ hàng ngũ của mình. Chủ tịch phục vụ như người quản lý của ủy ban, chịu trách nhiệm thiết lập lịch họp, sắp xếp địa điểm họp, chuẩn bị chương trình nghị sự và giữ biên bản để ghi lại các cuộc thảo luận và hành động được thực hiện tại tất cả các cuộc họp. Trách nhiệm báo cáo tiến độ, hoàn thành dự án hoặc cung cấp các đề xuất của ủy ban cũng thuộc về chủ tịch, nhưng chủ tịch có thể ủy thác bất kỳ nhiệm vụ nào cho các thành viên khác.
