Trách nhiệm của một hội chúng bao gồm chăm sóc các cơ sở được sử dụng để thờ phượng, các hoạt động truyền giáo và sự thông công. Trong một số nhà thờ, các thành viên phục vụ trong ủy ban tòa nhà có trách nhiệm bảo trì định kỳ hệ thống sưởi ấm và hệ thống ống nước, ngoại thất, cảnh quan và nội thất của tòa nhà. Tuy nhiên, khi tham gia cải thiện vốn như tu sửa, xây dựng lại hoặc cải tạo, công việc của ủy ban xây dựng kéo dài toàn bộ dự án từ nghiên cứu khả thi đến hoàn thành, bao gồm thông tin về mục đích và tiến độ của nó với toàn bộ hội chúng.
Trách nhiệm thành viên ủy ban
Những người được kêu gọi phục vụ trong một ủy ban xây dựng là những thành viên tích cực, những người biết về các bộ của nhà thờ. Sự quen thuộc của họ với các chương trình và hoạt động của nhà thờ cho họ cái nhìn sâu sắc về cách một dự án xây dựng có thể tận dụng các cơ hội phát triển, tiếp cận và phục vụ thành viên. Tư cách thành viên ủy ban đòi hỏi phải tuân thủ các quy định và kế hoạch tài chính của nhà thờ, theo quyết định và cam kết tham dự tất cả các cuộc họp. Chủ tịch và, trong trường hợp không có chiếc ghế, đóng vai trò là người phát ngôn của nhóm, lên lịch và giám sát các cuộc họp của ủy ban và đại diện cho nhà thờ trước khi điều hành các cơ quan giáo phái. Một thư ký ủy ban mất vài phút và tham dự, phân phát biên bản, chương trình nghị sự và nhắc nhở cuộc họp, và theo dõi thông tin từ các tiểu ban, trong khi một chủ tịch tiểu ban lãnh đạo công việc liên quan đến khía cạnh được giao của dự án tổng thể và liên lạc với ủy ban tòa nhà. Tất cả các thành viên giúp soạn thảo tuyên bố sứ mệnh của ủy ban xây dựng.
Xác định nhu cầu nhà thờ
Một ủy ban xây dựng đánh giá các nhu cầu mà việc xây dựng, cải tạo hoặc tu sửa mới có thể đáp ứng để phù hợp với những cải tiến với tầm nhìn và tuyên bố sứ mệnh của nhà thờ. Nghiên cứu và phân tích được thực hiện có thể bao gồm thu thập đầu vào từ hội chúng, khảo sát các thành viên để xác định các kỹ năng và tài nguyên họ có thể cung cấp và nghiên cứu tác động đến khu phố. Nó xác định luật hoặc quy định phân vùng phải được xem xét. Nghiên cứu khả thi cũng xem xét ảnh hưởng của sự thay đổi đang được xem xét đối với hệ thống nước, nước thải và điện, và trách nhiệm tiềm năng đối với việc tiếp cận đường bộ và bãi đậu xe. Một số ủy ban xây dựng liên hệ với các chuyên gia về bất động sản, kỹ thuật và công nghệ để hoàn thành báo cáo của họ.
Lập kế hoạch để giải quyết nhu cầu
Ủy ban xây dựng phỏng vấn các kiến trúc sư và nhà thầu, thường gọi một kiến trúc sư để chuẩn bị các kế hoạch sơ bộ mà tài chính có thể dựa vào. Các dự báo chi phí, tài chính và triển vọng của một chiến dịch huy động vốn đều xuất hiện trong danh sách nhiệm vụ của ủy ban xây dựng nhà thờ, mặc dù một tiểu ban đặc biệt có thể bị buộc tội kéo theo các con số. Chủ tịch ủy ban xây dựng sau đó báo cáo với hội chúng, có thể phải phê duyệt các bản vẽ, chi phí và thời gian đề xuất. Tùy thuộc vào giáo phái của nhà thờ, chủ tịch cũng có thể phải trình bày dự án trước khi cơ quan chủ quản phê duyệt để tiến hành. Sau khi bản vẽ được hoàn thiện và sắp xếp tài chính, chủ tịch ủy ban xây dựng áp dụng cho mọi giấy phép cần thiết.
Giám sát hoàn thành dự án
Nhiều chi tiết cần xem xét trong một dự án xây dựng, từ trang trí nội thất đến biển hiệu ngoài trời, thuộc về ủy ban xây dựng, thường chỉ định một tiểu ban để giúp đưa ra quyết định và giữ cho dự án đúng tiến độ. Thư ký của mỗi tiểu ban theo dõi hoàn thành nhiệm vụ và báo cáo điều này với thư ký ủy ban tòa nhà, người duy trì một danh sách kiểm tra lịch trình cho dự án. Ghế xây dựng và ghế bành đóng vai trò là điểm tiếp xúc cho các quyết định và hướng dẫn cần thiết của kiến trúc sư và nhà thầu được chọn. Một phần chính của công việc của họ đòi hỏi phải giữ các thành viên ủy ban, nhân viên nhà thờ và hội chúng thông báo về tiến trình và thất bại và chi phí giám sát với các nhân viên tài chính của nhà thờ. Nếu chi phí gây nguy hiểm cho ngân sách, ủy ban xây dựng sẽ đồng ý về những thay đổi trong vật liệu hoặc thiết kế và ban hành thay đổi đơn đặt hàng công việc được ký bởi chủ tịch của nó.
