Mặc dù có ngôn ngữ nghe có vẻ giống như một hợp đồng, một lá thư về ý định mua một doanh nghiệp là một tài liệu không ràng buộc thường được sử dụng để đưa ra các thỏa thuận dự kiến giữa người mua và người bán bằng văn bản. Một người mua tiềm năng tạo ra LOI về cơ bản đóng vai trò là "thỏa thuận đồng ý", sau đó có thể được sử dụng làm điểm tham chiếu trong quá trình đàm phán.
Tài liệu về điểm thỏa thuận
Nói chung, LOI ghi lại các khía cạnh chính của giao dịch đã được thỏa thuận tại một thời điểm cụ thể. Tài liệu của các thỏa thuận có thể được sử dụng làm điểm chuẩn để từ đó các cuộc đàm phán để mua một doanh nghiệp có thể tiến lên. Mặc dù đã được ghi nhận trong LOI, các thỏa thuận giữa các bên không ràng buộc và có thể bị hủy bỏ hoặc sửa đổi trước khi hoàn tất thỏa thuận. Các cuộc đàm phán về chi tiết thứ cấp của giao dịch sau đó có thể được tiếp tục với các điểm ưu tiên trong thỏa thuận chung.
Đặt tên cho các Bên và Giá
Hai điểm đầu tiên được bao gồm trong LOI là tên người mua và người bán, cũng như giá mua đề xuất của doanh nghiệp. Trong quá trình đàm phán, tên của hai bên vẫn giữ nguyên, nhưng giá mua có thể được sửa đổi tại bất kỳ thời điểm nào trong quy trình. Sự thay đổi giá mua có thể do nhiều lý do, bao gồm cả sự không nhất quán với thông tin được cung cấp bởi người bán được phát hiện trong quá trình kiểm tra tài liệu tài chính, thay đổi điều kiện kinh tế hoặc mất khách hàng quan trọng. Giá mua đề xuất cũng có thể mô tả liệu việc mua lại sẽ được thanh toán trong một khoản thanh toán, cổ phiếu công ty hay trả góp.
Các điều khoản và điều kiện
LOI liệt kê các điều khoản và điều kiện theo đó người mua tiến hành giao dịch. Các điều kiện có thể bao gồm xem xét báo cáo tài chính để xác minh thông tin được cung cấp bởi người bán, mối quan hệ nhà cung cấp và tờ khai thuế của công ty. Tùy thuộc vào thông tin được tiết lộ trong quy trình thẩm định, việc mua lại có thể chuyển sang thỏa thuận cuối cùng, hoặc LOI mới có thể được viết để phản ánh các sửa đổi được thực hiện bởi người mua hoặc người bán. Mặc dù hầu hết các ngôn ngữ trong LOI đều không ràng buộc, một ngoại lệ sẽ là thỏa thuận bảo mật của người mua về tính bảo mật liên quan đến thông tin được phát hiện trong quá trình đánh giá báo cáo tài chính và báo cáo thuế.
Chữ ký và ngày kết thúc dự kiến
LOI bao gồm một ngày mục tiêu cho việc đóng của đội ngũ giao dịch dựa trên kết quả của quá trình thẩm định. Phần này của tài liệu cũng có thể liệt kê thành phố và tiểu bang nơi diễn ra việc chuyển quyền sở hữu. Là một khía cạnh không ràng buộc của tài liệu, ngày mua có thể vẫn giống như được ghi lại hoặc có thể được thay đổi thành ngày mà cả hai bên đồng ý nếu một trong hai muốn sửa đổi các điều khoản của LOI ban đầu. Chỉ người mua ký vào tài liệu, do đó tính chất không ràng buộc chung của tài liệu.
