Tất cả các tổ chức cần có hệ thống để ghi lại các giao dịch tài chính và báo cáo hoạt động của họ. Các tổ chức phi lợi nhuận và chính phủ nhận tiền thông qua quyên góp hoặc đóng góp và dành những khoản tiền này để tiếp tục thực hiện nhiệm vụ của họ. Các cơ quan này sử dụng kế toán quỹ để ghi lại các hành động tài chính và để truyền đạt tình hình tài chính của họ. Báo cáo kế toán quỹ cả tài sản ròng bị hạn chế và không hạn chế trên bảng cân đối kế toán.
Kế toán quỹ
Kế toán quỹ dựa vào việc biết mục đích của số tiền nhận được và báo cáo tài chính của tổ chức dựa trên mục đích. Các cơ quan này thường thu tiền cho nhiều mục đích khác nhau, chẳng hạn như quỹ xây dựng hoặc quỹ truyền giáo. Một số nhà tài trợ đóng góp quỹ cho một mục đích cụ thể; những người khác đóng góp quỹ cho cơ quan để sử dụng cho bất kỳ lý do. Kế toán quỹ cho phép tổ chức quản lý quỹ theo từng mục đích, đảm bảo cho những người đóng góp rằng tiền của họ sẽ phục vụ cho mục đích mà nó được dự định.
Bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối kế toán là một trong những báo cáo tài chính chính do cơ quan ban hành. Bảng cân đối kế toán, hoặc báo cáo về tình hình tài chính, truyền đạt số dư được duy trì bởi cơ quan cho từng tài sản, nợ hoặc tài khoản ròng. Bảng cân đối kế toán liệt kê các tài sản và nợ phải trả theo thứ tự thanh khoản; nói cách khác, các tài sản gần nhất để chuyển đổi thành tiền mặt được liệt kê đầu tiên. Các khoản nợ gần nhất với việc sử dụng tiền mặt được liệt kê đầu tiên trong phần nợ phải trả.
Tài sản ròng bị hạn chế
Tài sản ròng trên bảng cân đối kế toán thuộc một số loại, bao gồm tài sản ròng tạm thời bị hạn chế, bị hạn chế vĩnh viễn và không bị hạn chế. Tài sản ròng bị hạn chế vĩnh viễn là các quỹ đóng góp cho một mục đích cụ thể. Người đóng góp xác định các tham số mà tiền có thể được sử dụng và cơ quan không thể sử dụng chúng cho bất kỳ mục đích nào khác; hạn chế này vẫn được duy trì miễn là tiền vẫn còn cho cơ quan. Tài sản ròng bị hạn chế tạm thời cũng được đóng góp cho một mục đích cụ thể, nhưng, khi mục đích đóng góp đã được đáp ứng hoặc một khoảng thời gian cụ thể đã qua, hạn chế sẽ hết hạn và tiền có thể được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào.
Tài sản ròng không giới hạn
Tài sản ròng không hạn chế không hạn chế về việc sử dụng chúng. Cơ quan sử dụng các quỹ này để thanh toán chi phí chung hoặc để tài trợ cho các mục đích cụ thể của nhóm. Nhà tài trợ đóng góp tiền và cho phép cơ quan này đưa ra tất cả các quyết định liên quan đến việc sử dụng tiền.
