Các công ty chiếm các giao dịch tài chính bằng phương thức tiền mặt hoặc phương thức tích lũy. Phương thức tiền mặt chỉ ghi lại các giao dịch khi tiền được thanh toán hoặc nhận. Phương pháp dồn tích ghi lại các giao dịch khi chúng xảy ra. Với phương thức tích lũy, tiền mặt không cần phải được thanh toán hoặc nhận để giao dịch được ghi lại. Xác định phương pháp tích lũy được thực hiện bằng cách tìm kiếm một vài chỉ số chính. Với kế toán dồn tích, một số tài khoản được sử dụng không được sử dụng với phương thức tiền mặt.
Hiểu khái niệm kế toán dồn tích. Bất cứ khi nào một giao dịch được thực hiện, nó được ghi lại. Điều này bao gồm các giao dịch như tài khoản phải trả và tài khoản phải thu. Với tài khoản phải trả, một cái gì đó được mua trên tài khoản. Một hàng hóa hoặc dịch vụ được nhận nhưng được trả tiền sau. Với phương thức tiền mặt, không có tài khoản phải trả hoặc tài khoản phải thu, cũng không có tài khoản tồn kho hoặc khấu hao. Tất cả các giao dịch mua hàng tồn kho được đặt vào tài khoản mua và tài sản sẽ bị xóa khi mua hoặc không được xóa.
Xác định các tài khoản doanh thu hoãn lại. Một bảng cân đối kế toán được tạo thành từ tài sản, nợ phải trả và tài khoản vốn chủ sở hữu. Kế toán dồn tích sử dụng các tài khoản doanh thu trả chậm. Doanh thu hoãn lại là khi một công ty nhận được tiền cho hàng hóa hoặc dịch vụ trước khi cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cho khách hàng. Điều này khiến công ty ghi nhận giao dịch này là một khoản tiền mặt và trách nhiệm đối với doanh thu chưa thu được. Doanh thu chưa thu được là một tài khoản trách nhiệm được đặt trên bảng cân đối kế toán. Bất kỳ tài khoản chưa học nào đại diện cho các khoản nợ và được liệt kê trên bảng cân đối kế toán của công ty.
Xác định các giao dịch chi phí tích lũy. Chi phí tích lũy xảy ra khi một công ty nhận được một dịch vụ hoặc chi phí và chưa thanh toán cho nó. Chi phí tích lũy được đăng vào tài khoản chi phí và được đăng vào tài khoản trách nhiệm pháp lý. Tất cả các tài khoản trách nhiệm được liệt kê trên bảng cân đối kế toán của công ty. Một số tài khoản được sử dụng để xác định kế toán dồn tích là chi phí tiền lương, chi phí lãi vay, chi phí khấu hao và khấu hao.
Tìm kiếm các chi phí trả chậm. Chi phí trả chậm là chi phí được trả trước. Chúng được đặt vào tài khoản tài sản ban đầu và khi chúng được sử dụng, số tiền này sau đó được chuyển vào tài khoản chi phí. Chi phí trả chậm thường được gọi là chi phí trả trước. Bảo hiểm trả trước và tiền thuê trả trước là những ví dụ về chi phí trả chậm.
Tìm kiếm khấu hao lũy kế. Các công ty sử dụng kế toán dồn tích khấu hao tài sản cố định. Khi tài sản bị khấu hao, một phần tài sản được mở rộng ra mỗi năm. Tài khoản contra, khấu hao lũy kế, được sử dụng để theo dõi tổng số tiền khấu hao đã hết cho mỗi tài sản cụ thể.Khấu hao lũy kế được liệt kê trên bảng cân đối kế toán bên dưới tài sản mà nó tương quan. Đó là một chỉ báo tích cực rằng công ty đang sử dụng phương pháp kế toán dồn tích.
