Trong cả thế giới làm việc và trong cuộc sống cá nhân, quản lý thời gian đóng vai trò chính trong sự thành công của việc đạt được các mục tiêu và mục tiêu. Quản lý thời gian không nhất thiết là một kỹ năng tự nhiên; các hoạt động nhóm để quản lý thời gian cung cấp cho cá nhân kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện quản lý thời gian hiệu quả trong tất cả các khía cạnh của cuộc sống chuyên nghiệp và cá nhân. Mặc dù các hoạt động nhóm thường được tổ chức thông qua nơi làm việc, các trò chơi và hoạt động quản lý thời gian cũng có thể đóng một vai trò trong các hộ gia đình và gia đình.
Ý nghĩa
Quản lý thời gian hiệu quả gắn liền với năng suất. Tại nơi làm việc, năng suất có thể quyết định sự an toàn trong công việc của nhân viên. Chiến lược quản lý thời gian cá nhân như giữ danh sách hoặc tạo dòng thời gian có thể hiệu quả, nhưng các hoạt động nhóm để quản lý thời gian đặc biệt hiệu quả vì chúng cung cấp cơ hội cho một mô phỏng thực tế. Có một số biến số bên ngoài hoặc không thể kiểm soát có thể can thiệp vào việc quản lý thời gian hiệu quả bao gồm cả việc quản lý các thành viên khác trong nhóm. Các hoạt động nhóm để quản lý thời gian cung cấp cơ hội để thực hành các kỹ năng trong các tình huống có chứa nhiều biến.
Chức năng
Quản lý thời gian hiệu quả phụ thuộc vào một số yếu tố bao gồm kỹ năng dự đoán, khả năng giao tiếp, tổ chức, đổi mới, suy nghĩ và theo dõi. Các hoạt động nhóm để quản lý thời gian cho phép người tham gia chứng kiến những điểm mạnh của người khác để họ có thể tiếp thu các chiến lược để quản lý thời gian hiệu quả. Hoạt động nhóm cho phép người tham gia thực hành các kỹ năng đòi hỏi sự tương tác như giao tiếp rõ ràng, lắng nghe tích cực hoặc hợp tác. Các hoạt động nhóm cũng tạo ra cơ hội mô phỏng các xung đột tiềm ẩn có thể gây trở ngại cho việc quản lý thời gian hiệu quả như xung đột về nhiệm vụ.
Các loại
Các hoạt động nhóm quản lý thời gian là phổ biến nhất ở nơi làm việc hoặc trường học. Các hoạt động nhóm trong môi trường chuyên nghiệp nhằm mục đích cung cấp và luyện tập các kỹ năng để tăng kỹ năng quản lý thời gian cũng như năng suất. Các hoạt động nhóm trong cài đặt tại nhà ít phổ biến hơn vì chúng yêu cầu cấu trúc và chuẩn bị có tổ chức; tuy nhiên, các gia đình cũng có thể được hưởng lợi từ các hoạt động quản lý thời gian nhằm quản lý các cuộc hẹn, đặt lịch hoặc hoàn thành các công việc gia đình.
Các hoạt động quản lý thời gian cho các nhóm cũng có thể được sử dụng trong các công việc có rủi ro cao hoặc dịch vụ công trong quản lý khủng hoảng. Ví dụ, các đội phản ứng khẩn cấp có thể sử dụng các hoạt động mô phỏng để thể hiện vai trò của quản lý thời gian trong tình huống khủng hoảng; nhân viên ứng cứu khẩn cấp phải chứng minh khả năng đánh giá chính xác mức độ nghiêm trọng của chấn thương và quản lý thời gian hiệu quả để đảm bảo tất cả bệnh nhân được chăm sóc đầy đủ.
Khung thời gian
Các hoạt động nhóm để quản lý thời gian có thể tập trung vào các kỹ năng quản lý thời gian ngắn như tổ chức công việc hàng ngày hoặc ưu tiên trách nhiệm hoặc họ có thể tập trung vào các kỹ năng quản lý thời gian dài như phát triển kế hoạch tiết kiệm để mua hàng lớn hoặc tạo dòng thời gian để có được một bằng cấp cao. Một số hoạt động nhóm để quản lý thời gian mang lại kết quả ngay lập tức; ví dụ: người giám sát có thể tổ chức một hoạt động quản lý thời gian trong đó các nhóm đại diện bán hàng phát triển các dòng thời gian để đạt được mục tiêu bán hàng trong ngày. Các hoạt động khác đòi hỏi phải diễn tập và thực hành nhất quán trước khi các hành vi mong muốn trở nên nội tâm hóa. Các hoạt động nhóm để quản lý thời gian có thể được điều chỉnh cho phù hợp với các hạn chế về thời gian có sẵn; các hoạt động đơn giản trong năm phút như chuẩn bị và đưa ra tuyên bố về vị trí nhóm có thể hiệu quả như các hoạt động phát triển chuyên nghiệp cả ngày.
Ví dụ
Một hoạt động phổ biến để quản lý thời gian bao gồm các nhóm thách thức để tạo ra một đối tượng đơn giản, có chức năng như một chiếc xe hộp xà phòng trong một khoảng thời gian giới hạn với một lượng vật tư hạn chế. Các đội phải xây dựng chiến lược, giao nhiệm vụ và xây dựng kịp thời để xây dựng, thử nghiệm và sửa đổi trước khi các đội thi đấu trong một cuộc đua. Bài tập sẽ bao gồm một cuộc thảo luận với các đội về cách họ sử dụng thời gian của họ và những thay đổi họ sẽ thực hiện trong tương lai.
Một hoạt động quản lý thời gian tiên tiến hơn là tạo ra một bài tập mô phỏng cho một ngành cụ thể. Ví dụ, trong một buổi đào tạo cho giáo viên, một trưởng nhóm có thể tạo ra một cuộc họp hội đồng trường giả, trong đó các giáo viên được yêu cầu phát biểu trước hội đồng về việc đóng băng lương sắp tới. Nhóm phải phát triển một chiến lược để điều hướng mô phỏng hiệu quả trong thời gian cho phép. Sau khi mô phỏng, các thành viên trong nhóm nên được yêu cầu viết phản ánh của trải nghiệm và sau đó chia sẻ chúng. Một cuộc thảo luận có thể tập trung vào các biến làm giảm quản lý thời gian và chiến lược hiệu quả để điều hướng các biến đó thành công.
