Tổ chức một buổi gây quỹ đòi hỏi một khối lượng công việc khổng lồ, nhưng tất cả chỉ vì vô ích nếu không ai biết về nó. Một trong những bước cuối cùng trong việc đưa vào sự kiện từ thiện là quảng bá nó để mọi người tham dự và / hoặc quyên góp tiền. Sử dụng sức mạnh của phương tiện truyền thông truyền thống, phương tiện truyền thông xã hội và sức mạnh truyền miệng của mọi người để truyền bá chi tiết về việc gây quỹ của bạn.
Làm việc với truyền thông
Bắt đầu quảng cáo của bạn bằng cách viết thông cáo báo chí mà bạn có thể chia sẻ với các phương tiện truyền thông địa phương, bao gồm báo, đài phát thanh, đài truyền hình, tạp chí và trang web tin tức. Bao gồm tất cả các chi tiết thích hợp, chẳng hạn như người thụ hưởng gây quỹ và tác động đến cộng đồng, nơi và khi nào gây quỹ đang diễn ra, và mục tiêu tiền tệ mà bạn cố gắng đạt được. Thêm một hoặc hai trích dẫn từ người đứng đầu tổ chức hoặc bất kỳ ai sẽ được hưởng lợi từ việc gây quỹ để cung cấp cho thông cáo báo chí một chút màu sắc; nếu có thể, đính kèm một bức ảnh độ phân giải cao. Gửi thông cáo báo chí đủ xa để thậm chí các tạp chí hàng tháng có thể làm một câu chuyện; thời gian dẫn thường là ít nhất sáu đến tám tuần trước - nhưng càng sớm, càng tốt. Bởi vì các phương tiện truyền thông khác, chẳng hạn như báo và đài truyền hình hoạt động theo lịch trình hàng ngày hoặc hàng tuần, theo dõi hai đến ba tuần trước khi gây quỹ để đảm bảo bảo hiểm. Ngoài ra, không phủ nhận lợi ích của quảng cáo phải trả tiền, chẳng hạn như quảng cáo in hoặc quảng cáo biểu ngữ trang web. Hỏi công ty nếu mức chiết khấu được đưa ra cho các sự kiện phi lợi nhuận để có được giá tốt nhất.
Sử dụng phương tiện truyền thông xã hội
Phương tiện truyền thông xã hội không chỉ sử dụng sức mạnh của mạng trực tuyến để truyền bá về người gây quỹ của bạn, nó còn miễn phí - một lợi ích cho ngân sách của bạn. Tạo một trang Facebook cho nguyên nhân, và sau đó tạo một trang sự kiện dành riêng cho người gây quỹ này. Mời bạn bè và những người theo dõi của bạn và lần lượt khuyến khích họ mời bạn bè và những người theo dõi họ. Tạo một tài khoản Twitter và thường xuyên tweet chi tiết về việc gây quỹ, bao gồm các cập nhật về việc đạt được mục tiêu tiền tệ và cách quyên góp có thể tạo ra tác động đến cộng đồng. Nếu "hashtags" và "xu hướng chủ đề" không quen thuộc với bạn, hãy tranh thủ một tình nguyện viên am hiểu phương tiện truyền thông xã hội để giúp bạn tìm ra bản chất phức tạp của hình thức truyền thông xã hội này.
Tạo quan hệ đối tác
Tuyển dụng tình nguyện viên và doanh nghiệp địa phương để giúp thúc đẩy gây quỹ của bạn. Mời các diễn giả trình bày tại buổi gây quỹ và yêu cầu họ truyền bá với những người theo dõi họ. Đừng hỏi bất cứ ai; giữ các diễn giả về chủ đề. Ví dụ, tại một buổi gây quỹ ung thư, hãy yêu cầu một cơ sở y tế địa phương trình bày ngắn gọn về sàng lọc ung thư hoặc một cửa hàng cắt tóc để cắt tóc để quyên góp cho một tổ chức từ thiện tóc giả. Tại một buổi gây quỹ cho nơi trú ẩn động vật, mời một người huấn luyện chó để trình diễn về thực hành huấn luyện tốt nhất. Yêu cầu một nhà hàng địa phương quyên góp phục vụ ăn uống hoặc thẻ quà tặng cho một cuộc xổ số tại sự kiện, hoặc kêu gọi một tổ chức tài chính tài trợ cho người gây quỹ; những doanh nghiệp này muốn khuyến khích những việc làm tốt của họ, vì vậy họ sẽ vui lòng quảng bá sự kiện của mình để đổi lấy sự công khai tốt.
Đừng phủ nhận lời nói
Được tôn vinh theo thời gian và được kiểm chứng, truyền miệng có thể là cách mạnh mẽ nhất để quảng bá cho việc gây quỹ của bạn. Bắt đầu bằng cách gửi email cho bạn bè và gia đình của bạn về sự kiện này. Nếu có cách quyên góp trực tuyến, hãy gửi cho những người thân yêu đường dài một liên kết để họ có thể tham gia gây quỹ. Giữ liên kết đó trong chữ ký email của bạn để mỗi lần bạn gửi email, người nhận sẽ biết về nguyên nhân của bạn.
