Nhiều doanh nghiệp Hoa Kỳ không có kế hoạch quản lý khủng hoảng, chứ đừng nói đến một kế hoạch bảo mật vật lý tích hợp. Trong khi một số cơ sở tin vào việc chuẩn bị cho thảm họa, nhiều người tin rằng điều đó sẽ không bao giờ xảy ra với họ. Bất kể ý kiến cá nhân liên quan đến trường hợp khẩn cấp, việc xây dựng và thực hiện kế hoạch bảo mật vật lý hiệu quả là cần thiết cho bất kỳ tổ chức nào. Hiệu quả của một kế hoạch bảo mật vật lý có thể được đánh giá thông qua một danh sách kiểm tra.
Khu vực dễ bị tổn thương
Đánh giá lỗ hổng phải là một phần của bất kỳ đánh giá bảo mật vật lý nào. Việc đánh giá cần xác định và sửa chữa các điểm yếu trong cơ sở hạ tầng của công ty. Các vị trí dễ bị tổn thương nhất tại bất kỳ cơ sở kinh doanh là khu vực công cộng. Vì một công ty không thể từ chối dịch vụ cho các cá nhân chỉ dựa trên hồ sơ, nên các địa điểm công cộng như bãi đỗ xe và phòng chờ phải được kiểm tra về phương pháp tổ chức và phòng chống tội phạm. Nếu một cơ sở đã có kinh nghiệm hoạt động tội phạm trước đó trong cấu trúc bãi đậu xe của mình, ánh sáng thích hợp, camera giám sát và sự hiện diện của nhân viên an ninh nên được thực hiện để ngăn chặn hoạt động tiếp theo. Ngoài ra, các khu vực công cộng nên có một số cơ chế trật tự liên quan đến chúng; ngay cả khi nó không nhiều hơn chỗ đậu xe được chỉ định hoặc chỗ ngồi dành riêng.
Cơ sở quan trọng bị hạn chế
Các cơ sở quan trọng là các địa điểm trong một doanh nghiệp phải luôn luôn mở; ngay cả trong thời gian khẩn cấp. Ví dụ về các lĩnh vực như vậy bao gồm các trạm giám sát giám sát và trung tâm quản lý khủng hoảng. Trong giờ hoạt động thường xuyên, các cơ sở này chỉ nên được giới hạn cho nhân viên được ủy quyền. Vị trí cần được bảo vệ bằng khóa, hàng rào và biển báo cho công chúng biết. Ngoài ra, các cá nhân mong muốn vào khu vực hạn chế nên được xác định bằng bảo mật của con người hoặc máy tính. Đeo phù hiệu và các hình thức nhận dạng khác cũng nên bắt buộc trong khu vực hạn chế.
Hệ thống báo động
Các doanh nghiệp chọn bảo mật của hệ thống báo động nên kiểm tra nó hàng ngày để hoạt động đúng. Một hệ thống báo động không hoạt động là không sử dụng cho chủ sở hữu. Các cá nhân cũng cần đảm bảo rằng hệ thống có máy phát tự động trong trường hợp mất điện. Hệ thống báo động tốt sẽ báo cáo tình huống khẩn cấp cho trạm an ninh của công ty hoặc cho cơ quan cảnh sát. Các hệ thống như vậy cũng sẽ được bảo hiểm bởi công ty bán hàng hoặc nhà sản xuất.
Chỉ định các phím
Khóa văn phòng không nên được trao cho tất cả mọi người. Chỉ những nhân viên có nhiệm vụ công việc yêu cầu chìa khóa văn phòng mới được cấp quyền truy cập. Các cá nhân chịu trách nhiệm xử lý khóa phải chịu trách nhiệm và ghi lại tất cả các khóa được quản lý. Khóa văn phòng cũng nên đọc "không trùng lặp" và được thu thập từ tất cả nhân viên khi chấm dứt hoặc từ chức.
