Một máy chấm công giám sát và xác minh rằng nhân viên Bảng thời gian là chính xác. Người này có thể có các chức danh khác nhau, chẳng hạn như một nhân viên biên chế hoặc kiểm tra thời gian. Máy chấm công cũng có thể có các trách nhiệm khác nhau, tùy thuộc vào nơi anh ta làm việc. Ví dụ, nếu anh ta làm việc trong một tập đoàn lớn, người này có thể chịu trách nhiệm đảm bảo anh ta có được tất cả các bảng chấm công của nhân viên đúng giờ để anh ta có thể xử lý bảng lương. Máy chấm công phải có một số kỹ năng, giáo dục và đào tạo nhất định để thực hiện công việc của mình thành công.
Giáo dục
Cá nhân không cần một bằng cấp chính thức để làm máy chấm công. Người sử dụng lao động có thể có những kỳ vọng khác nhau khi họ đang tìm cách thuê một người chấm công. Một doanh nghiệp nhỏ có thể không yêu cầu người đó phải có bằng đại học. Thay vào đó, nó có thể mong đợi người đó tham gia các khóa học về kế toán, toán học hoặc tài chính. Một người sử dụng lao động lớn, mặt khác, có thể mong đợi người đó có bằng cử nhân kế toán. Một văn bằng kế toán yêu cầu các khóa học về quản lý kinh doanh và bán hàng và tiếp thị, và cung cấp cho người chấm công một nền tảng tốt về các yếu tố cần thiết của kế toán và tài chính và thuế.
Đào tạo
Người sử dụng lao động có thể yêu cầu máy chấm công tham gia các khóa học về quản trị tiền lương để anh ta làm quen với các quy trình hoặc thông lệ về lương. Giáo viên bao gồm các lĩnh vực như báo cáo tiền lương và thuế, bồi thường cho công nhân, quản lý tiền lương và kế toán, và các khoản thuế và trang trí. Máy chấm công cũng tìm hiểu về báo cáo thuế liên bang và các quy định và luật khác có thể ảnh hưởng đến các công ty.
Kỹ năng
Một người chấm công phải có kỹ năng giao tiếp vững chắc vì cô ấy sẽ phải tương tác với các nhân viên khác. Cô ấy có thể phải phỏng vấn đồng nghiệp để vượt qua số giờ họ làm việc. Nhà tuyển dụng có thể yêu cầu máy chấm công phải có kỹ năng máy tính tốt vì cô ấy có thể phải sử dụng phần mềm chấm công. Cá nhân cũng phải được định hướng chi tiết và có kỹ năng tổ chức và phân tích vững chắc vì cô ấy sẽ phải quản lý tiền lương và các vấn đề tài chính. Người đó cũng phải có kỹ năng toán học vì cô ấy sẽ làm việc với những con số.
Kiến thức về máy chấm công và hệ thống lương
Vì nhiều công ty đang tự động hóa hệ thống chấm công và bảng lương của họ, máy chấm công nên tìm hiểu tất cả về họ. Anh ta nên tìm kiếm đào tạo bổ sung từ các nhà sản xuất phần mềm. Nhà tuyển dụng sau đó có thể thúc đẩy người này trở thành quản trị viên hệ thống hoặc người quản lý hệ thống chấm công, dẫn đến nhiều trách nhiệm hơn và mức lương cao hơn.
