Khi bạn đặt giới hạn chi tiêu cho một dự án mà bạn đang thực hiện, điều quan trọng là bạn phải nỗ lực hết sức để nằm trong giới hạn đó. Cho dù bạn là cá nhân, kế toán cho một doanh nghiệp, hoặc trong vai trò dịch vụ công cộng, chi tiêu ngoài tầm kiểm soát sẽ làm hỏng khả năng đáp ứng mục tiêu của bạn một cách hiệu quả và hiệu quả.
Tránh nợ
Nếu nhiệm vụ bạn đang thực hiện là một công việc nhỏ không cần vay ngân hàng, bạn sẽ trả tiền từ túi của mình. Nếu bạn gặp phải sự chậm trễ hoặc phức tạp bất ngờ, hoặc đơn giản là làm một công việc kém trong việc quản lý dự án, bạn có thể thấy mình ở một vị trí mà bạn cần phải vay tiền. Khi bạn đã thực hiện điều này, sau đó bạn có nghĩa vụ đối với một tổ chức cho vay và tiền lãi cần phải trả, và chi phí cho dự án của bạn đã tăng lên đáng kể. Quản lý dự án của bạn một cách cẩn thận để nó vẫn nằm trong các hướng dẫn tài chính có thể tránh được sự tăng đột biến về chi phí này.
Thanh toán cuộc họp
Các dự án lớn hơn, cho dù chúng là một cải tạo nhà lớn hoặc sản xuất một bộ phim, có thể sẽ yêu cầu một khoản vay ngân hàng trừ khi bạn có khoản tiết kiệm lớn. Không có gì sai với điều này miễn là bạn có ngân sách cho nó để bắt đầu và tự tin rằng bạn có thể đáp ứng các chi phí liên quan đến khoản vay. Ở trong ngân sách của bạn cũng quan trọng như mọi tình huống khác, để đảm bảo rằng bạn có thể đáp ứng các khoản thanh toán của mình và thực hiện nghĩa vụ với ngân hàng. Không làm điều này có thể dẫn đến tiền phạt, tiền phạt và cuối cùng bị tịch thu nếu bạn mặc định cho khoản vay.
Uy tín
Danh tiếng cá nhân và tài chính của một cá nhân có thể bị tổn hại do tham gia vào một dự án vượt quá ngân sách hoặc dưới tiêu chuẩn tài chính. Điều này có thể xảy ra trong bất kỳ số lượng các lĩnh vực và tình huống khác nhau. Nếu bạn đã thỏa thuận với ai đó để thực hiện một công việc với một mức giá cố định, thì sau đó sẽ yêu cầu thêm tiền. Nếu bạn vượt quá ngân sách của mình, bạn sẽ có lựa chọn khó chịu là xa lánh khách hàng của mình bằng cách yêu cầu thanh toán thêm, hoặc làm việc ít hoặc không làm gì bằng cách hoàn thành dự án với phí ban đầu.
Phẩm chất
Các nhà thầu hoặc công nhân đang thực hiện một dự án và đang thúc đẩy các hạn chế tài chính của nó sẽ chịu áp lực từ khách hàng, các nhà đầu tư và chính họ phải cắt giảm các góc để giảm chi phí. Điều này có thể dễ dàng thỏa hiệp chất lượng của bất kỳ dự án. Tốt hơn là nên bắt đầu một giá thầu cao để biết rằng bạn có thể thực hiện một công việc vượt trội trong các tham số của nó, hơn là đặt giá thầu thấp và sau đó phải thực hiện một công việc tầm thường để ở trong một ngân sách quá nhỏ.
