Để điều hành một doanh nghiệp hiệu quả, các nhà quản lý phải chú ý đến sự cân bằng của chi phí cho doanh thu. Trong một số trường hợp, thật hữu ích khi chia chi phí thành các loại khác nhau, chẳng hạn như chi phí hoạt động hoặc quản lý, để giúp xác định các địa điểm để cắt giảm chi phí. Trong quy trình này, điều quan trọng là phải hiểu sự khác biệt về kế toán giữa chi phí hoạt động và quản trị và đảm bảo các tài khoản phù hợp được xác định để phân tích.
Chi phí hoạt động
Chi phí hoạt động là tất cả các chi phí mà một công ty phải chịu cho các hoạt động kinh doanh chính của mình, bao gồm doanh thu, chi phí sản xuất và tiền lương. Không bao gồm các chi phí phát sinh từ các hoạt động không hoạt động như chi phí lãi vay, thuế và chi phí bất thường không liên quan đến hoạt động kinh doanh thông thường - chẳng hạn như kiện tụng quan trọng. Các doanh nghiệp thường có quyền kiểm soát nhiều nhất đối với chi phí hoạt động của họ, do đó, việc phá vỡ con số này trong tổng chi phí đôi khi cung cấp cái nhìn sâu sắc có giá trị về quản lý của doanh nghiệp.
Chi phí hành chính
Chi phí hành chính là chi phí kinh doanh gắn liền với quản lý và xử lý thông tin. Chúng thường bao gồm các chi phí của bộ phận biên chế và nhân sự, tiền lương của cán bộ công ty, chi phí kế toán và vật tư được sử dụng để quản lý. Chi phí sản xuất không liên quan đến quản lý - ví dụ, tiền lương nhân viên, chi phí bán hàng hoặc nguyên vật liệu - không phải là chi phí hành chính. Các công ty thường đánh giá chi phí hành chính của họ với kỳ vọng của ngành để đảm bảo họ kiểm soát được chi phí quản lý.
Sự khác biệt lớn
Chi phí hành chính là một tập hợp con của chi phí hoạt động. Những chi phí này đôi khi chiếm một phần nhỏ trong tổng chi phí hoạt động của doanh nghiệp, tùy thuộc vào ngành. Ngược lại, chi phí hoạt động bao gồm các chi phí khác như chi phí lưu kho, không nên được tính vào chi phí hành chính trừ khi liên quan trực tiếp đến hoạt động quản lý. Chi phí hoạt động không bao gồm trong chi phí hành chính được gọi là chi phí sản xuất.
Công dụng
Cả chi phí hành chính và hoạt động đều được quản lý sử dụng để tính toán các tỷ lệ kế toán giúp họ phân tích hiệu suất. Tỷ lệ hoạt động, xem chi phí hoạt động là tỷ lệ phần trăm của tổng doanh thu, mang lại cho doanh nghiệp một bức tranh về khả năng sinh lời. Trong một số trường hợp, thật hữu ích khi xem xét tỷ lệ hành chính hoặc phần doanh thu được biểu thị bằng chi phí hành chính. Phân tích này rất hữu ích vì chi phí hành chính ít có khả năng thay đổi theo doanh thu hơn chi phí sản xuất, có thể sẽ tăng theo mức độ sản xuất. Theo cách này, chi phí hành chính là chi phí tương đối cố định.
