Cơ quan ngân sách hoàn trả (RBA) là một cơ chế kiểm soát quản lý tài chính nhằm kiểm soát các bộ phận hoặc cơ quan nào có thẩm quyền để tạo ra các thỏa thuận hoàn trả (RA). Mặc dù RBA là một thuật ngữ chủ yếu liên quan đến ngân sách của chính phủ, nó cũng có thể áp dụng cho các doanh nghiệp và các tổ chức khác. RBA cho phép một thực thể khả năng bồi hoàn cho nhân viên và nhà thầu cho công việc và các chi phí họ phải chịu thay cho một tổ chức.
Cơ quan ngân sách
Trong ngân sách của bất kỳ tổ chức lớn nào, và đặc biệt là chính phủ liên bang, một bộ phận, bộ phận, cơ quan, văn phòng hoặc lực lượng đặc nhiệm phải được cấp thẩm quyền ngân sách trước khi có thể chi tiêu, phân bổ, phân bổ, thỏa thuận với các nhà thầu hoặc cơ quan chính phủ khác, hoặc nếu không bắt buộc quỹ. Nói cách khác, một thực thể phải có thẩm quyền trước khi nó có thể hoạt động với số tiền được ngân sách của nó. Trong gia đình của bạn, bạn có thẩm quyền ngân sách để thanh toán hóa đơn và chi tiêu tiền của bạn như bạn muốn. Các bộ phận công ty lớn và các cơ quan chính phủ không hoàn toàn miễn phí với các khoản phân bổ ngân sách của họ, nhưng với cơ quan ngân sách, họ có thể bắt buộc các khoản tiền cần thiết để thực hiện nhiệm vụ của mình.
Hoàn trả
Hoàn trả liên quan đến các hành động hoặc chi tiêu, hoặc cả hai, mà bạn đã đồng ý bồi thường hoặc hoàn trả cho một bên khác theo thời gian đã thỏa thuận. Trong phần lớn các trường hợp, một khoản thanh toán được ủy quyền sẽ hoàn trả chi phí của một bên khác, miễn là chi phí đáp ứng các nguyên tắc và hạn chế nhất định. Đó là trường hợp với chi phí đi lại của nhân viên hoặc thỏa thuận cộng chi phí với nhà thầu. Nhân viên hoặc nhà thầu chịu chi phí ban đầu, gửi yêu cầu hoàn trả và cơ quan ngân sách hoàn trả chi phí.
Cơ quan ngân sách hoàn trả
Không phải mọi thực thể có thẩm quyền ngân sách đều có thẩm quyền ngân sách hoàn trả (RBA). Tuy nhiên, những thực thể có RBA có quyền tạo ra các chính sách và tham gia vào các thỏa thuận bồi hoàn cho nhân viên, nhà thầu hoặc các tổ chức ngang hàng trong một công ty hoặc chính phủ cho các chi phí, công việc hoặc dịch vụ. Trong nhiều trường hợp, các phòng ban hoặc cơ quan cấp cao hơn dành riêng RBA để kiểm soát các chi phí được hoàn trả.
Thỏa thuận bồi hoàn
Một phần khác của RBA của một bộ phận hoặc cơ quan là họ có thể tham gia vào các thỏa thuận bồi hoàn (RA). Trên thực tế, để thực hiện bồi hoàn, RA phải tồn tại. Một ví dụ chính phủ về cách các cơ quan ngân sách, RBA và RA kết hợp với nhau là trong thời kỳ nhiều cơn lốc xoáy, lũ lụt tàn phá và nỗ lực dọn dẹp khổng lồ vào mùa xuân năm 2011 ở khu vực Trung Tây và Đông Nam của Hoa Kỳ. chịu trách nhiệm ứng phó với thiên tai là Cơ quan Quản lý Khẩn cấp Liên bang (Fema). Fema không sở hữu tất cả các nguồn lực cần thiết để xử lý một tình huống lớn như vậy. Do đó, Fema, có RBA, phải tạo ra RA với các Kỹ sư Quân đoàn Hoa Kỳ, Lực lượng Bảo vệ Bờ biển Hoa Kỳ và một số cơ quan chính phủ khác để đảm nhận các phần của công việc. Khi công việc hoàn thành, mỗi cơ quan này đều lập hóa đơn cho Fema để hoàn trả các khoản chi tiêu của họ nhằm bổ sung ngân sách, không bao gồm ngân sách cho thảm họa cụ thể này.
