Mặc dù công việc văn thư có thể đơn điệu, nhập dữ liệu chính xác là chìa khóa cho điểm mấu chốt của công ty và giúp bạn trông ổn. Tuy nhiên, ngay cả các văn phòng tốt nhất cũng đầy rẫy những trở ngại cho việc nhập dữ liệu chính xác và hiệu quả. Nếu công việc của bạn đòi hỏi phải kéo dài máy tính khi nhập dữ liệu, hãy thực hiện một số biện pháp phòng ngừa để đảm bảo rằng bạn đang hoàn thành công việc với mức độ chính xác cao nhất có thể.
Thực hành tốc độ gõ và độ chính xác với các bài kiểm tra gõ và trò chơi trực tuyến. Không chỉ các trò chơi như những trò chơi này sẽ cải thiện tốc độ gõ của bạn, chúng cũng sẽ theo dõi độ chính xác của bạn.
Giảm phiền nhiễu. Tất cả các văn phòng đi kèm với chia sẻ công bằng của họ. Mặc dù việc buôn chuyện có thể rất thú vị, nhưng việc nghỉ giải lao thường xuyên từ công việc nhập dữ liệu buộc bạn phải bắt đầu lại mỗi khi bạn ngồi xuống. Điều đó có thể dẫn đến dư thừa và sai lầm. Đặt tai nghe trong khi thực hiện nhập dữ liệu. Ngay cả khi bạn không nghe nhạc, bạn có thể tắt tiếng ồn xung quanh và báo hiệu cho đồng nghiệp rằng bạn không bị làm phiền.
Tìm một chiếc ghế thoải mái. Nhập dữ liệu yêu cầu bạn ngồi trước máy tính trong thời gian dài. Lo lắng về cơn đau ở lưng từ một chiếc ghế không thoải mái làm giảm sự tập trung của bạn cũng giống như gián đoạn văn phòng. Yêu cầu công ty của bạn cho một chiếc ghế thoải mái hơn nếu bạn không thể tự mình mua một cái.
