Một bài thuyết trình kinh doanh là một cơ hội để thông báo, thể hiện, thuyết phục và bán ý tưởng của bạn cho khán giả. Đối tượng đó có thể là từ chính tổ chức của bạn hoặc từ bên ngoài công ty của bạn. Trong cả hai trường hợp, bài thuyết trình của bạn cần phải rõ ràng và tập trung và có một kết luận rõ ràng hoặc kêu gọi hành động. Cho dù bạn đang chuẩn bị một báo cáo, hoặc một kịch bản để trình bày bằng lời nói, điểm khởi đầu là viết một đề cương hợp lý và hợp lý.
Hãy rõ ràng về đối tượng của bạn sẽ là ai và mức độ kiến thức có thể có của họ. Giả sử rằng khán giả của bạn sẽ biết một số sự kiện nhất định có thể là một công thức cho thảm họa nếu họ không tặng. Nhưng nếu họ làm, bạn có nguy cơ nhàm chán họ. Nếu bạn không chắc chắn, hãy nhắm vào khu vực giữa và chuẩn bị thêm tài liệu (như phụ lục) trong trường hợp bạn cần nó để giải thích một số điểm nhất định.
Quyết định chính xác mục đích của bạn là gì trong việc trình bày. Ví dụ, tùy thuộc vào việc bạn muốn thông báo hay thuyết phục, bạn có thể muốn bao gồm các loại thông tin khác nhau và số lượng chi tiết lớn hơn hoặc ít hơn. Bạn có thể cần bao gồm thông tin xác thực nền cho bản thân và tổ chức của mình nếu bạn đang chuẩn bị bản trình bày cho thị trường bên ngoài.
Chuẩn bị một cấu trúc phác thảo. Điều này sẽ bị ảnh hưởng nặng nề bởi thời gian hoặc độ dài có sẵn cho bạn. Bắt đầu bằng cách liệt kê một điểm quan trọng mà bạn muốn vượt qua. Bây giờ quyết định tối đa ba đến sáu trưởng bộ phận quan trọng khác để hỗ trợ và giải thích về vấn đề này. Quyết định ngay từ đầu làm thế nào những điểm này khớp với nhau một cách hợp lý. Nhằm mục đích cho một dòng chảy mạch lạc và liền mạch từ khu vực này sang khu vực khác trong suốt.
Liệt kê các điểm đạn giải thích dưới mỗi phần đầu này. Đây là nơi bạn có thể cung cấp nhiều hơn hoặc ít chi tiết hơn tùy thuộc vào thời gian hoặc độ dài có sẵn. Một lần nữa, hãy cố gắng giữ tối đa ba điểm dưới mỗi điểm. Bất kỳ nhiều hơn và khán giả sẽ bắt đầu mất hứng thú.
Thêm ví dụ để chứng minh từng khái niệm hoặc khu vực. Các nghiên cứu trường hợp thực tế, những câu chuyện và kết quả nghiên cứu mang đến cho bài thuyết trình của bạn sự sống và giúp mọi người tham gia vào các sự kiện. Xem lại điểm bạn đang minh họa ở cuối mỗi ví dụ.
Giới thiệu sơ đồ và mô hình để tóm tắt thông tin, thực tiễn hoặc lý thuyết. Sử dụng chúng làm trọng tâm để giải thích thêm. Họ sẽ giúp mọi người thấy các khía cạnh khác nhau của thông tin khớp với nhau như thế nào.
Viết một bài giới thiệu và tóm tắt. Chỉ chuẩn bị những thứ này một khi bạn đã viết phần còn lại của bài thuyết trình. Phần giới thiệu cần làm nổi bật những điểm chính của bài thuyết trình của bạn sẽ trình bày. Tóm tắt nên tham khảo lại nội dung. Nó cũng sẽ hoạt động như một lời nhắc nhở cuối cùng về những gì bạn muốn khán giả lấy đi từ bài thuyết trình của bạn.
Cung cấp tài liệu tham khảo và chi tiết liên lạc. Tùy thuộc vào cách thức và nơi bạn đang trình bày, bạn có thể muốn sử dụng bản trình bày bằng văn bản của mình làm cơ sở cho bản trình bày Microsoft Powerpoint. Nếu vậy, hãy cung cấp các bản in của bản trình bày hoặc giấy viết của bạn cho khán giả.
Lời khuyên
-
Yêu cầu đồng nghiệp hoặc bạn bè chứng minh đọc bản trình bày bằng văn bản của bạn để kiểm tra lỗi.
Một khi bạn đã viết bài thuyết trình của mình, hãy thử và tóm tắt nó trong một đoạn mà không cần tham khảo lại.Bây giờ so sánh với những gì bạn đã dự định nói và kiểm tra xem có phù hợp hay không.
Sử dụng tiếng Anh đơn giản và xây dựng câu đơn giản. Xác định các thuật ngữ chính để khán giả rõ ràng chính xác những gì bạn đang nói.
Sử dụng một sự thật hoặc giai thoại thú vị ngay khi bắt đầu bài thuyết trình của bạn để thu hút sự chú ý của mọi người.?
