Việc giới thiệu bài thuyết trình kinh doanh không phải là một lời mời chỉ nói về bản thân bạn. Mặc dù bạn nên giới thiệu bản thân với người nghe, bạn có thể sử dụng thời gian để kết nối với khán giả và xem trước nội dung mà bạn sẽ trình bày. Như với bất kỳ ấn tượng đầu tiên, điều quan trọng là phải làm điều này đúng. Hãy xem xét rằng một phần giới thiệu hiệu quả sẽ tạo ra âm thanh cho toàn bộ bài thuyết trình và hoàn toàn quan trọng để truyền đạt thông điệp của bạn một cách rõ ràng.
Ghi tên, chức danh hoặc chức vụ của bạn và công ty bạn đại diện ngay lập tức. Thu hẹp điều này xuống còn một hoặc hai câu ngắn gọn. Cho dù bạn đang trình bày với một vài gương mặt quen thuộc hoặc khán phòng chật cứng, hãy duy trì tính chuyên nghiệp bằng cách nói bạn là ai trước khi nói. Bằng cách đó, người nghe của bạn sẽ hiểu được mối liên hệ giữa bạn và bài thuyết trình sau khi nó được kết thúc.
Thiết lập uy tín của bạn bằng cách nêu bật bất kỳ kinh nghiệm nào bạn có hoặc đánh giá cao bạn đã nhận được trong ngành của mình. Giữ bản tóm tắt này và cho điểm; đừng dùng đến sự khoe khoang. Mục tiêu là để cho khán giả của bạn biết rằng bạn đủ điều kiện để thảo luận về những gì trong tầm tay.
Giới thiệu người nghe về chủ đề chung, mục tiêu hoặc chủ đề mà bài thuyết trình của bạn sẽ tập trung vào. Là bước đầu tiên để chuẩn bị cho người nghe của bạn cho thông điệp sắp tới, hãy nói về một ý tưởng rộng sẽ giúp họ hiểu quan điểm của bạn. Điều này có thể đơn giản như nói về cách bạn có khái niệm để làm việc trong một dự án hoặc một chủ đề từng là động lực cho bộ phận của bạn.
Thảo luận về những gì sắp diễn ra trong bài thuyết trình bằng cách phác thảo ngắn gọn bài nói chuyện của bạn. Thật tốt khi nói rằng trước tiên bạn sẽ thảo luận về một điều, tiếp theo là một điều khác và kết luận bởi một điều khác. Điều này không chỉ mang lại cấu trúc cho bài thuyết trình của bạn, mà sẽ giúp hướng dẫn người nghe của bạn thông qua bài nói chuyện và cung cấp cho họ manh mối về những gì mong đợi. Không có gì tệ hơn một biển nhìn chằm chằm khi người nghe không thể theo dõi bài thuyết trình của bạn.
Đưa ra hướng dẫn rõ ràng liên quan đến câu hỏi hoặc nhận xét có thể phát sinh trong bài thuyết trình của bạn. Ví dụ: nếu bạn không muốn bị gián đoạn, hãy yêu cầu khán giả của bạn lưu bất kỳ nhận xét nào cho phiên hỏi đáp sau khi trình bày. Điều này sẽ đảm bảo rằng bài thuyết trình của bạn trôi chảy từ ý tưởng này sang ý tưởng khác mà không phải lo lắng về việc bị gián đoạn và mất đi sự suy nghĩ.
