Doanh nghiệp phải chịu nhiều loại chi phí và phải giữ hồ sơ tài chính tỉ mỉ. Kể từ khi phát triển chữ viết trong thế giới cổ đại, các doanh nghiệp đã được lưu giữ hồ sơ về các giao dịch tài chính của họ. Hệ thống thuế của Hoa Kỳ yêu cầu doanh nghiệp giữ hồ sơ lương chính xác cho mục đích thuế.
Lương bổng
Biên chế là một trong những chi phí lớn nhất mà một doanh nghiệp phải chịu. Nó bao gồm tiền lương và tiền lương mà bất kỳ doanh nghiệp nào trả cho nhân viên của mình.
Thuế
Luật pháp Hoa Kỳ yêu cầu các doanh nghiệp khấu trừ một số loại thuế từ tiền lương của nhân viên. Người sử dụng lao động được yêu cầu khấu trừ thuế nhà nước, liên bang và thành phố từ các khoản thu nhập này. Một số tiểu bang và thành phố không áp đặt thuế như vậy. Chủ lao động cũng phải khấu trừ Thuế An sinh Xã hội và Thuế Medicare, được gọi là FICA, từ tiền lương của nhân viên. Họ phải định kỳ nộp các khoản thuế này cho chính phủ trong suốt cả năm. Người sử dụng lao động cũng có thể áp đặt các khoản khấu trừ khác cho các lợi ích được cung cấp, chẳng hạn như bảo hiểm y tế, thông qua công ty.
An sinh xã hội và Medicare
Đạo luật An sinh xã hội năm 1935 có tác động lớn nhất đến hệ thống bảng lương. Luật này cung cấp hỗ trợ thất nghiệp cho những người lao động bị mất việc làm và trợ giúp công cộng cho người nghèo. Chính phủ tài trợ cho các chương trình này bằng cách yêu cầu thuế tự động được khấu trừ từ tiền lương của nhân viên. Các luật này đã đặt nghĩa vụ trên hệ thống bảng lương của mọi công ty để giữ hồ sơ chính xác về các khoản khấu trừ và thanh toán.
