Do các quy định về biên chế của liên bang và tiểu bang không trực tiếp giải quyết việc gửi thư kiểm tra tiền lương định kỳ, nên bất kỳ cuộc thảo luận nào về chủ đề này phải bao gồm các khái niệm của Dịch vụ Doanh thu Nội bộ về biên nhận mang tính xây dựng của Cameron và giới hạn đáng kể. " xác định cho các mục đích thuế khi ai đó nhận được thu nhập và sau đó để kiểm tra xem người đó có kiểm soát tiền hay không.
Biên lai xây dựng
Thu nhập được nhận một cách xây dựng, IRS tuyên bố, khi nó được ghi có vào tài khoản của bạn hoặc tách riêng theo bất kỳ cách nào có sẵn cho bạn. Điều đó không có nghĩa là séc trả tiền phải được gửi trong sở hữu của nhân viên. Nếu cần thiết, người sử dụng lao động phải được chuẩn bị để chứng minh nó gửi séc theo cách đáp ứng các hướng dẫn tiếp nhận mang tính xây dựng. Nếu chủ lao động không có bằng chứng cho thấy séc được gửi qua ngày trả lương theo lịch trình, IRS cảnh báo, có một nhận thức về sự không tuân thủ. Nhận thức này dựa trên việc nhân viên của bạn có giới hạn hoặc hạn chế đáng kể đối với thu nhập của mình.
Giới hạn đáng kể
Nếu một công ty xác định các ngày thanh toán của mình là Thứ Năm thứ hai và thứ tư của mỗi tháng, thì việc kiểm soát quỹ của nhân viên sẽ được áp dụng vào thời điểm đó. Nhân viên được trả tiền qua ký gửi trực tiếp sẽ không bị giới hạn đáng kể đối với thu nhập của họ nếu tiền có sẵn vào Thứ Năm thứ Hai và thứ Tư. Tuy nhiên, nếu các quỹ được khởi xướng theo cách làm cho các quỹ có sẵn sau Thứ Năm thứ hai và thứ tư, tuy nhiên, có giới hạn đáng kể về kiểm soát và nhân viên không được thanh toán kịp thời.
Không tuân thủ
Lương nhà nước và luật giờ giải quyết thời gian trả lương. Khi một nhân viên khởi xướng một yêu cầu liên quan đến việc kiểm tra bảng lương chưa được gửi, tiểu bang sẽ xác minh việc tuân thủ các hướng dẫn tiếp nhận mang tính xây dựng và tiền lương theo giờ. Như với ví dụ gửi tiền trực tiếp ở trên, nếu séc được gửi qua thư sau ngày thanh toán, nhân viên có một hạn chế đáng kể đối với việc kiểm soát tiền của cô ấy. Sự chậm trễ trong việc gửi thư kiểm tra kích hoạt sự không tuân thủ.
Kiểm tra cuối cùng
Bộ Lao động chưa xác định các yêu cầu gửi thư cho kiểm tra bảng lương cuối cùng; tuy nhiên, tiểu bang của bạn có thể có các hướng dẫn cụ thể cần được giải quyết. Trong "Cẩm nang pháp lý của chủ nhân", Fred Steingold viết rằng nếu chủ lao động không đưa ra mức lương cuối cùng đúng hạn, họ có thể phải bồi thường thiệt hại cho nhân viên cũng như đối mặt với các hình phạt của nhà nước.
Nếu bạn đang phát hành séc cuối cùng cho nhân viên ở nhiều tiểu bang, hãy đảm bảo rằng bạn tham khảo các quy định kiểm tra cuối cùng cho mỗi tiểu bang. Hãy chú ý đến thời điểm kiểm tra cuối cùng phải được giao, cách thức giao hàng và liệu một bản khai có thuộc loại nào đó được yêu cầu để gửi séc cuối cùng hay không.
Tóm lược
Quy định về tiền lương không xác định cụ thể luật cho việc gửi séc biên chế. Điều này không có nghĩa là một người sử dụng lao động có thể lỏng lẻo trong việc gửi séc bảng lương một cách kịp thời hoặc trong các tài liệu liên quan. Điều quan trọng là phải tuân thủ lịch trình truyền đạt khi gửi séc bảng lương. Làm như vậy sẽ ngăn ngừa nguy cơ không tuân thủ.
