Trái với niềm tin phổ biến, thế giới kế toán không tràn ngập sự hào nhoáng và quyến rũ. Cuộc sống hàng ngày của một kế toán viên bao gồm một kế toán tổng hợp cho hoạt động kinh doanh định kỳ, hoàn thành các dự án đặc biệt và tham gia vào "đóng" hàng tháng; Bằng cách hiểu các hoạt động hàng ngày xảy ra trong kế toán, bạn ' sẽ hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động của quy trình kế toán và cách bạn có thể thiết kế nó để làm việc cho doanh nghiệp của mình.
Giao dịch định kỳ
Đối với nhiều kế toán viên mới vào nghề, một phần tốt các hoạt động hàng ngày được dành cho việc xử lý các giao dịch định kỳ. Các giao dịch này có thể bao gồm các hoạt động bán hàng và sản xuất, mua hàng hoặc quy trình trả lương. Trong các công ty lớn hơn, một số hoạt động này được gửi ra nước ngoài hoặc tự động, nhưng nhân viên kế toán vẫn phải xem xét công việc này. Trong các công ty nhỏ hơn, công việc này đôi khi được nhân rộng. Ví dụ, nhân viên bán hàng thường xuyên ghi lại thông tin bán hàng bằng cách sử dụng mẫu đơn đặt hàng và bảng tính đặt hàng sản phẩm và kế toán sau đó nhập thông tin vào tạp chí bán hàng.
Hoạt động hàng tuần
Đối với các giao dịch không xảy ra hàng ngày, nhưng vẫn thường xuyên, kế toán có thể xử lý hàng tuần. Điều này là phổ biến để đánh giá công việc của cấp dưới, đối với các giao dịch được tập hợp theo đợt và xử lý tất cả cùng một lúc và để thực hiện kiểm tra định kỳ rằng hệ thống kế toán đang hoạt động như mong muốn. Chìa khóa cho các hoạt động hàng tuần là đảm bảo rằng chúng được sắp xếp vào thời gian làm việc. Khi nhân viên được cung cấp các hoạt động hàng ngày lấp đầy ngày làm việc của họ, các nhiệm vụ không thường xuyên thường bị trì hoãn và không hoàn thành.
Đóng hàng tháng
Thủ tục đóng hàng tháng là quá trình lập báo cáo tài chính hàng tháng và xóa các tài khoản tạm thời. Trong tháng, và đặc biệt là hàng năm, kế toán thường làm việc nhiều giờ để đảm bảo rằng hồ sơ tài chính là chính xác và các lỗi không được đưa vào báo cáo tài chính. Khối lượng công việc cho khoảng thời gian này đến trong sóng; kế toán cơ sở thường bận rộn nhất trước tiên vì họ chuẩn bị lịch trình tài chính cơ bản, sau đó kế toán cấp cao tăng khối lượng công việc khi họ báo cáo kỹ thuật nhiều hơn và xem xét công việc của kế toán cơ sở. Cuối cùng, quản lý kế toán xem xét công việc tập thể của nhóm.
Dự án dài hạn
Công việc hàng ngày của một kế toán viên cũng bao gồm công việc trong các dự án dài hạn. Đối với nhiều nhân viên kế toán cao cấp, đây có thể là một phần lớn trong tuần làm việc. Thông thường, người quản lý kế toán trưởng, thường được gọi là người kiểm soát, xác định các lĩnh vực cải tiến trong hệ thống kế toán trên cơ sở hàng quý hoặc hàng năm. Các nhà quản lý kế toán sau đó giao nhiệm vụ cho các kế toán viên cao cấp để giảm bớt những lo ngại này. Một dự án dài hạn phổ biến là quản lý các tài khoản không được yêu cầu phải trả. Khi séc được phát hành cho các nhà cung cấp không trả tiền cho séc, tiền phải được xác định và theo dõi. Nếu chủ sở hữu không đi tiếp, trong nhiều khu vực pháp lý, các quỹ sẽ trở thành giải thưởng của nhà nước theo luật pháp. Vì đây là một trường hợp tương đối phổ biến, nhưng không thường xuyên, nên nó được quản lý tốt nhất trên cơ sở lâu dài hoặc khi cần thiết.
