Khi các công ty tạo ra các kế hoạch tài chính của họ, họ cần một cách để đo lường chính xác cách thức công ty của họ hoạt động liên quan đến số tiền họ có. Các doanh nghiệp có tiền được lưu trữ trong các nguồn không thanh khoản như thiết bị dài hạn cũng như các tài sản có tính thanh khoản cao, như tiền mặt. Để hoạt động thành công, doanh nghiệp cần phải khớp chi phí và nợ phải trả với số tiền mà nó mang lại. Ngân sách, một trong những báo cáo tài chính phổ biến nhất, cho phép các công ty thực hiện việc này. Chu kỳ ngân sách là khung trong đó ngân sách hoạt động.
Định nghĩa
Nói một cách đơn giản, một chu kỳ ngân sách là ngân sách kéo dài bao lâu. Thời gian giữa một ngân sách và ngân sách tiếp theo được gọi là chu kỳ ngân sách. Đây không phải là khoảng thời gian được đặt và nó thay đổi dựa trên công ty. Một số công ty có thể muốn tạo ngân sách hàng năm, trong khi những công ty khác có thể dựa vào ngân sách theo chu kỳ hai năm thay thế. Ngân sách nội bộ công ty cho các dự án cụ thể có thể có chu kỳ ngân sách hàng tháng hoặc hàng quý để các công ty có thể theo dõi chặt chẽ tiến độ của họ.
Mục đích
Mục đích của một chu kỳ ngân sách gắn liền với mục đích của chính ngân sách. Các công ty thường sử dụng ngân sách của họ như một hình thức phân tích, dự báo những gì họ tin rằng chi phí và doanh thu trong tương lai của họ sẽ được cập nhật, sau đó cập nhật ngân sách khi họ di chuyển. Khi thời hạn ngân sách kết thúc, họ có thể so sánh ngân sách dự kiến của mình với ngân sách thực tế để xem họ đã tiến triển như thế nào. Nếu không có chu kỳ ngân sách, ngân sách sẽ được cập nhật liên tục mà không có điểm cuối rõ ràng để phân tích.
Hình thành và ban hành
Giai đoạn đầu tiên của chu kỳ ngân sách là sự hình thành và ban hành ngân sách. Trong bước này, nhân viên phân tích tài chính của công ty và dự báo các sự kiện như bán hàng, lãi và chi phí để tạo ra ngân sách dự kiến cho tất cả các chi phí mà doanh nghiệp sẽ phải chịu, và tất cả các khoản thu mà họ sẽ tạo ra. Khi ngân sách này được hình thành, công ty sẽ ban hành nó, dựa trên tất cả các quyết định chi tiêu hiện tại ngoài ngân sách để đáp ứng các mức dự kiến của nó.
Kiểm toán ngân sách
Vào cuối chu kỳ ngân sách, một giai đoạn kiểm toán xảy ra. Điều này mang lại cho nhân viên cơ hội kiểm tra ngân sách dự kiến so với ngân sách thực tế (hiện tại) nói gì. Nếu có bất kỳ khoảng cách nào về chi phí doanh thu, điều này có thể chỉ ra những thay đổi thị trường đột ngột, phân tích sai lầm hoặc sự khác biệt đáng chú ý trong doanh số (có thể là tích cực hoặc tiêu cực). Đây là những chi tiết quan trọng mà một công ty có thể sử dụng trong chu kỳ ngân sách tiếp theo để lên kế hoạch chính xác hơn và đưa ra các quyết định dài hạn hữu ích.
