Một thư ký y tế đóng một vai trò thích hợp trong văn phòng của bác sĩ bởi vì sự chính xác trong việc nghe, đánh vần và đánh máy là hoàn toàn quan trọng đối với việc điều trị của bệnh nhân. Một thư ký y tế chịu trách nhiệm phiên âm các từ viết tay hoặc viết tay của bác sĩ thành một hồ sơ y tế đánh máy. Loại thư ký này có thể có nhiều nhiệm vụ trong văn phòng của bác sĩ và độ chính xác là hoàn toàn chính vì nội dung trong hồ sơ y tế của bệnh nhân sẽ được sử dụng để chẩn đoán và điều trị các tình trạng y tế.
Keen Nghe và Chính tả
Thư ký y tế phải có khả năng tập trung và lắng nghe cẩn thận những lời mà bác sĩ nói. Trong lĩnh vực y tế, nhiều thuật ngữ và từ nghe có vẻ rất giống nhau nhưng có ý nghĩa hoàn toàn khác nhau - và thậm chí ngược lại -. Ví dụ, "tăng đường huyết" và "hạ đường huyết" nghe gần giống nhau khi ai đó nói chúng trong câu. Tuy nhiên, chúng là những điều kiện hoàn toàn trái ngược đòi hỏi các loại thuốc hoạt động theo cách ngược lại. Trong thực tế, điều trị một bệnh nhân bị tăng đường huyết khi cô thực sự bị hạ đường huyết theo nghĩa đen có thể là một sai lầm chết người. Cho dù thư ký sử dụng thiết bị đọc chính tả và gõ các từ được ghi lại của bác sĩ hoặc nhân viên y tế ở đó để giải thích điều gì đó, điều cần thiết là các từ, thuật ngữ và chữ cái chính xác được nghe, giải thích, đánh vần và đánh máy để ghi lại vĩnh viễn.
Cơ quan
Nhìn chung, các thư ký dự kiến sẽ được tổ chức tốt. Trong ngành y tế, tổ chức này đặc biệt quan trọng bởi vì cuộc sống của một người có thể phụ thuộc vào khả năng của thư ký để nhanh chóng lấy một tệp nhất định và tìm thông tin cụ thể trong tệp đó mà không do dự. Nếu giấy được thả ngẫu nhiên vào các tệp và các tệp đó được đặt sang một ngày sáng khi nhân viên văn phòng có thời gian để sắp xếp thứ tự chúng và đặt các tệp đi, khả năng mất thông tin quan trọng sẽ tăng lên. Một thư ký y tế giỏi cũng nên biết cách ưu tiên nhiệm vụ công việc của mình suốt cả ngày để hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng nhất, từ đó loại bỏ nguy cơ bác sĩ cần thông tin chưa tồn tại vì thư ký đã không nhận được điều đó Nhiệm vụ khá chưa.
Tốc độ gõ nhanh
Thư ký y tế là phiên âm tự nhiên. Hầu hết các trường phiên âm chỉ xác nhận những người đánh máy đã đạt tốc độ gõ tối thiểu 45 từ mỗi phút với độ chính xác 100%. Các bác sĩ đang tìm cách thuê thư ký văn phòng thường sẽ làm một bài kiểm tra để xác nhận tốc độ đánh máy của một nhân viên tiềm năng, tìm đến những người kiểm tra với tốc độ cao thuận lợi hơn vì tầm quan trọng của việc theo kịp nhiều hồ sơ.
Kỹ năng máy tính tốt
Với sự phát triển của công nghệ hiện đại như Internet, các chương trình văn phòng và phần mềm xử lý văn bản, các nhà tuyển dụng mong muốn các thư ký có kiến thức và hiểu biết toàn diện về máy tính, chương trình tài liệu và phần mềm ảo. Vì các kỹ thuật này liên tục phát triển và thay đổi, nên các nhà tuyển dụng trong lĩnh vực y tế có thể mong đợi nhân viên văn phòng luôn đứng đầu trong các chương trình phát triển và cập nhật liên quan đến máy tính sẽ giúp tăng năng suất của cơ sở.
Thông tin lương năm 2016 cho người phiên mã y tế
Các nhà phiên mã y tế đã kiếm được mức lương trung bình hàng năm là 35.720 đô la vào năm 2016, theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ. Ở cấp thấp, các nhà phiên mã y tế đã kiếm được mức lương phần trăm thứ 25 là 28.660 đô la, nghĩa là 75% kiếm được nhiều hơn số tiền này. Mức lương phần trăm thứ 75 là $ 43,700, nghĩa là 25 phần trăm kiếm thêm. Trong năm 2016, 57.400 người đã được tuyển dụng ở Hoa Kỳ với tư cách là người phiên mã y tế.
