Giữ nhân viên của bạn theo dõi có thể là một công việc khó khăn, đặc biệt là nếu họ có nhiều nhiệm vụ để tung hứng. Tuy nhiên, việc lên lịch cho các nhiệm vụ trước thời hạn, đảm bảo rằng nhân viên không bao giờ bị mù bởi ngày đến hạn đột ngột và khối lượng công việc được chia đều cho nhóm của bạn. Có một số cách để lên lịch các nhiệm vụ, tùy thuộc vào tính chất doanh nghiệp và sở thích cá nhân của bạn.
Chia các nhiệm vụ quan trọng của bạn thành các danh mục hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng. Chỉ định một ngày mỗi tuần để trang trải các nhiệm vụ hàng tuần và một ngày mỗi tháng cho các nhiệm vụ hàng tháng. Điều này phá vỡ một cái gì đó như bảo trì cửa hàng, ví dụ, trong khi đảm bảo nhiệm vụ làm sạch sâu vẫn được hoàn thành.
Cung cấp cho mỗi nhân viên của bạn một danh sách kiểm tra công việc hàng ngày. Danh sách này nên bao gồm mọi thứ mà nhân viên dự kiến sẽ làm vào ngày hôm đó. Nhiệm vụ có thể bao gồm những việc như dọn dẹp cửa hàng, đặt lại màn hình trực quan hoặc các nhiệm vụ bảo trì thường xuyên. Nếu muốn, cho phép nhân viên phân chia các nhiệm vụ này giữa họ nhưng họ thấy phù hợp.
Làm việc với các nhà quản lý hoặc lãnh đạo ca để xác định khối lượng công việc thực tế cho mỗi nhân viên. Điều quan trọng là giữ cho nhân viên bận rộn mà không áp đảo họ, và người quản lý trực tiếp sẽ có đầu vào tốt hơn về những gì sẽ đòi hỏi.
Đặt các nhiệm vụ quan trọng nhất gần phía trước của danh sách. Chấp nhận rằng nhân viên có thể không luôn luôn hoàn thành các nhiệm vụ bạn lên lịch. Với ý nghĩ đó, hãy chắc chắn rằng họ bắt đầu với những việc hoàn toàn phải làm.
Cung cấp dự thảo danh sách nhiệm vụ cho nhân viên và yêu cầu phản hồi về việc họ cảm thấy lịch trình là thực tế và công bằng. Đây là một cách tuyệt vời để khiến nhân viên của bạn tham gia vào các quá trình ra quyết định quan trọng.
Thực hiện "kiểm tra" thường xuyên với nhân viên để đảm bảo rằng các nhiệm vụ đang được hoàn thành. Bạn cũng nên nói chuyện với nhân viên để hiểu liệu họ có quen thuộc với các nhiệm vụ bạn yêu cầu họ hoàn thành hay không. Điều này rất quan trọng vì các bài tập và kỳ vọng thường có thể bị mất trong dịch thuật khi chúng được chuyển tiếp qua một số lớp quản lý.
Lời khuyên
-
Mặc dù một danh sách kiểm tra được in đơn giản thường đủ cho các doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể muốn đầu tư vào phần mềm dành riêng cho nhiệm vụ / năng suất nếu bạn đang làm việc với một lực lượng lao động lớn.
