Phối hợp trong một tổ chức là rất quan trọng đối với thành công của tổ chức đó. Nếu thông tin không có cách di chuyển trơn tru giữa các bộ phận khác nhau của công ty, thì dữ liệu quan trọng có thể bị mất và năng suất bị giảm do dữ liệu phải được phục hồi. Dành thời gian để phát triển các kỹ thuật phối hợp tốt trong tổ chức của bạn có thể giúp các dự án hoạt động trơn tru hơn, cải thiện năng suất và nó cũng có thể giúp tăng thêm lợi nhuận cho lợi nhuận của công ty.
Hệ thống cấp bậc
Một trong những chiến lược phối hợp vượt trội trong bất kỳ tổ chức nào là hệ thống phân cấp. Khi có một hệ thống phân cấp được công nhận tại chỗ, các thành viên sẽ biết ai chịu trách nhiệm và thông tin thang công ty cần đi bao xa. Tôn trọng một hệ thống phân cấp công ty có nghĩa là nhân viên biết cách giải quyết các vấn đề có thể phát sinh với người giám sát trực tiếp hoặc người quản lý bộ phận của họ. Cho phép nhân viên sử dụng hệ thống phân cấp công ty để giúp giải quyết các vấn đề quản lý trong bộ phận của họ có thể giúp công ty đánh giá các nhà quản lý và giám đốc điều hành không hiệu quả.
Theo khoa
Tự chủ là rất quan trọng trong bất kỳ tổ chức nào, và cấu trúc của một bộ phận trở thành một trong những chiến lược phối hợp quan trọng hơn mà công ty sẽ có. Mỗi bộ phận được phân công các nhiệm vụ khác nhau mà họ chịu trách nhiệm và để công ty thành công, các bộ phận đó phải nỗ lực để thực hiện trách nhiệm của mình. Một người quản lý bộ phận tốt biết cách phối hợp các hoạt động của bộ phận của mình và đảm bảo rằng có sự giao tiếp cởi mở giữa mọi người trong nhóm của mình.
Phương pháp phối hợp bộ phận cung cấp trực tiếp vào cuộc thảo luận phân cấp trong phần trước, khi mỗi người quản lý bộ phận trở thành người phát ngôn cho bộ phận của mình và họ sử dụng hệ thống phân cấp trong công ty để giải quyết các vấn đề và làm việc cùng nhau để cải thiện năng suất.
Theo trách nhiệm
Đôi khi một nỗ lực phối hợp phải được thực hiện dựa trên trách nhiệm cá nhân của ai đó. Ví dụ, có thể có một thư ký bộ phận trong mỗi bộ phận có thể yêu cầu séc thanh toán nhưng chỉ có một người trong công ty thực sự được phép cắt những séc đó. Phối hợp các nhiệm vụ dựa trên trách nhiệm cá nhân có thể cho phép các hoạt động hàng ngày quan trọng hơn chạy trơn tru hơn. Khi mọi người trong công ty biết người nào chịu trách nhiệm cho việc gì đó, việc hoàn thành kịp thời hoạt động đó sẽ dễ dàng hơn nhiều.
