Mua hàng kinh doanh là quá trình mua sắm vật tư và nguyên liệu cần thiết cho hoạt động của công ty bạn. Mua hàng kinh doanh khác nhau đáng kể về quy mô và phạm vi, và một phương thức mua có thể phù hợp với một loại chi tiêu có thể không phù hợp với loại khác. Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng một loạt các chiến lược.
Đấu thầu
Đặt giá thầu bao gồm yêu cầu các nhà cung cấp tiềm năng cung cấp dự báo chi phí và sau đó chọn trong số các tùy chọn có sẵn. Hầu hết các công ty chấp nhận giá thầu quyết định trong số các lựa chọn có sẵn trên cơ sở giá cả, nhưng chi phí không phải là tiêu chí duy nhất. Giá thầu của nhà cung cấp cũng có thể bao gồm các cân nhắc về thời gian như nhà cung cấp có thể điền đơn đặt hàng nhanh như thế nào và thông báo trước mà anh ta cần. Ngoài ra, không phải nhà cung cấp nào cũng cung cấp các sản phẩm có chất lượng tương đương, và đôi khi các mặt hàng chất lượng tốt hơn đáng để trả thêm chi phí.
Mua hàng loạt
Mua số lượng lớn cho phép một công ty đảm bảo giá thấp bằng cách đặt hàng đáng kể. Mặc dù mua số lượng lớn mang lại lợi thế về giá, nhưng nó không phải luôn là phương pháp tốt nhất để sử dụng vì bạn không cần số lượng lớn cho mỗi sản phẩm bạn mua. Trong trường hợp thực phẩm dễ hỏng, đặc biệt, sẽ hạn chế mua hàng với số lượng bạn sẽ có thể sử dụng trước khi sản phẩm bị hỏng. Ngoài ra, việc giữ hàng tồn kho quá mức trong tay có thể làm tăng chi phí lao động vì nhu cầu lưu trữ và luân chuyển hàng tồn kho.
Tiên lẻ
Petty cash là một phương thức mua hàng thích hợp cho các giao dịch mua nhỏ, ngay lập tức mà bạn đã quên đưa vào đơn đặt hàng cung cấp văn phòng của mình, chẳng hạn như kẹp giấy. Mua tiền mặt có xu hướng quá nhỏ để viết séc và thường không liên tục trong tự nhiên. Hầu hết các doanh nghiệp giữ một quỹ tiền mặt nhỏ với một lượng tiền mặt được chỉ định, cũng như nhật ký để ghi lại ngày, mặt hàng và số tiền mua hàng bằng tiền mặt.
Trao đổi
Trao đổi là một loại phương thức mua liên quan đến việc trao đổi các sản phẩm hoặc dịch vụ khác ngoài tiền mặt để cung cấp và nguyên liệu. Quá trình trao đổi có thể mở rộng sức mua của bạn bởi vì nó thường chi phí ít hơn để sản xuất một mặt hàng so với giá trị bán lẻ mà bạn dựa trên sự sắp xếp đổi hàng của mình. Ví dụ: nếu bạn sở hữu một nhà hàng và bạn thương lượng sắp xếp hàng đổi hàng với người thợ rèn để đổi bữa ăn cho nấm, bạn có thể đổi một bữa tối trị giá 5 đô la để sản xuất cho một hộp nấm mà anh ta thường bán với giá 15 đô la.
