Khi bạn chuẩn bị một hóa đơn cho việc bán các sản phẩm, bạn có một hình thức đơn giản để điền vào. Chỉ cần nhập số lượng, tên mặt hàng và một vài chi tiết tiêu chuẩn khác. Hóa đơn dịch vụ phức tạp hơn một chút, vì chúng liên quan đến việc bán các mặt hàng vô hình. Ví dụ, hóa đơn của nhà thầu phải chứa thông tin chi tiết về dịch vụ được cung cấp bởi nhóm ký kết. Bạn có thể tạo hóa đơn bằng bảng tính cơ bản hoặc chương trình quản lý hóa đơn.
Nhập tên của người quản lý dự án đã thuê công ty của bạn cho công việc ở đầu hóa đơn, cùng với địa chỉ, số điện thoại, email và số fax của anh ấy.
Cung cấp tên của bạn hoặc tên của nhóm hợp đồng của bạn bên cạnh, cùng với địa chỉ của bạn để thanh toán. Nếu bạn chưa cung cấp cho người quản lý dự án số nhận dạng người nộp thuế của bạn, hãy nhập số đó vào khu vực này của hóa đơn.
Chèn ngày (hoặc phạm vi ngày) trong thời gian bạn hoàn thành công việc ký kết hợp đồng, cũng như ngày đặt hàng ban đầu. Cung cấp ngày hóa đơn hiện tại và số ngày người quản lý dự án phải thanh toán hóa đơn đúng hạn (thường là khoảng 30 ngày).
Cung cấp một mô tả đầy đủ về từng dịch vụ bạn đã hoàn thành cho người quản lý dự án, cùng với phí tương ứng. Nếu bạn hoàn thành công việc với tốc độ hàng giờ, hãy nhập số giờ và tỷ lệ, và nhân hai số liệu trên mỗi dòng để tính tổng phí.
Bao gồm một danh sách cụ thể của các vật tư bạn phải mua để hoàn thành công việc ký kết, nếu có, tiếp theo trong hóa đơn sau khi mô tả dịch vụ của bạn.
Cộng tất cả các chi phí được liệt kê trên hóa đơn để tạo ra tổng số tiền đến hạn. Ký hóa đơn và fax hoặc gửi thư cho người quản lý dự án.
