Ít hơn 20 tiểu bang đề cập đến việc sử dụng hình ảnh của nhân viên mà không có sự đồng ý, theo Eric Welter, một luật sư của Công ty Luật Welter. Chủ lao động đăng ảnh nhân viên lên Internet mà không có sự đồng ý của họ sẽ làm tăng mức độ thiệt hại của công ty đối với các khiếu nại của nhân viên về việc sử dụng trái phép ảnh của họ. Ngoài ra, các công ty không nhận được sự đồng ý của nhân viên sẽ đặt tổ chức vào vị trí bấp bênh nơi mà sự mong đợi của nhân viên và tình trạng việc làm được quan tâm.
Mục đích hợp pháp
Lý do hợp pháp cho hình ảnh nhân viên thường liên quan đến mục đích nhận dạng công ty. Nơi làm việc bảo mật cao sử dụng hình ảnh nhân viên trên phù hiệu nhận dạng; bản sao thêm của hình ảnh nhân viên có thể được lưu trữ trong hồ sơ nhân sự của nhân viên, trong trường hợp công ty cần phải làm một huy hiệu trùng lặp. Ngoài ra, hình ảnh nhân viên cũng có thể là một phần của mẫu I-9. Nhà tuyển dụng hoàn thành các mẫu I-9 cho tất cả nhân viên để ghi nhận đủ điều kiện làm việc cho các công ty Hoa Kỳ. Nhiều mẫu đơn I-9 bao gồm các bản sao giấy phép lái xe hoặc hộ chiếu của nhân viên, kèm theo ảnh.
Công ty khuyến mãi
Nhà tuyển dụng đôi khi tăng sức hấp dẫn của họ đối với người tìm việc bằng cách đăng ảnh và thậm chí các video clip ngắn về các nhân viên hài lòng trên trang web của họ. Việc sử dụng hình ảnh này cá nhân hóa quy trình nộp đơn và cung cấp cho các ứng viên tiềm năng cái nhìn thoáng qua vào ngày trung bình của một nhân viên. Tuy nhiên, đây là những hình thức quảng cáo. Nhà tuyển dụng không thể biện minh cho việc sử dụng hình ảnh hoặc hình ảnh của nhân viên cho mục đích quảng cáo mà không có sự đồng ý của nhân viên.
Những hậu quả có thể xảy ra
Đăng ảnh của nhân viên lên Internet mà không có sự chấp thuận của họ có thể dẫn đến yêu cầu bồi thường hoặc vi phạm nghĩa vụ. Những nhân viên tin rằng họ có quyền được bồi thường cho quảng cáo có thể có khả năng họ chọn luật sư để đại diện cho họ trong vụ kiện. Ngoài ra, những lo ngại về quyền riêng tư của nhân viên có thể dẫn đến vi phạm các yêu cầu về nghĩa vụ mà chủ nhân có thể gặp khó khăn trong việc bảo vệ. Tạp chí Luật Harvard đã khám phá tiềm năng của án lệ trong tương lai phát sinh từ những tuyên bố về việc sử dụng trái phép hình ảnh của các đối tượng, suy đoán rằng các đối tượng trong ảnh sẽ sở hữu những bức ảnh mà họ được mô tả.
Có được sự đồng ý
Nhà tuyển dụng dự tính việc sử dụng hình ảnh nhân viên nên bảo vệ lợi ích của họ bằng cách có được sự đồng ý. Chủ nhân không nhất thiết phải bồi thường cho nhân viên sử dụng hình ảnh của họ; sự đồng ý của nhân viên có thể cho thấy sự chấp thuận của công nhân để sử dụng ảnh của cô ấy mà không phải bồi thường thêm. Các mẫu đơn đồng ý đã ký sẽ trở thành một phần của hồ sơ nhân sự cũng như các tệp tiếp thị và kinh doanh nói chung.
Cân nhắc thuận lợi
Sử dụng lao động không có được sự đồng ý của nhân viên để sử dụng hình ảnh của họ có nguy cơ dẫn đến hậu quả không mong muốn của những nhân viên mong đợi được đối xử thuận lợi. Nhân viên có hình ảnh được đăng trên Internet để kinh doanh công ty có thể được miễn trừ khỏi việc chấm dứt. Do đó, có được sự đồng ý đặc biệt quan trọng để làm rõ rằng việc sử dụng ảnh của nhân viên không phải là dấu hiệu của tình trạng việc làm vĩnh viễn.
