Một SKU, viết tắt của Đơn vị bảo quản kho, là một bộ ký tự chữ và số dễ dàng xác định khi được sử dụng trong hệ thống kiểm kê hoặc điểm bán. Số SKU, còn được gọi là mã sản phẩm, giúp giảm nhu cầu sử dụng toàn bộ tên của mặt hàng, giúp nhập số sản phẩm dễ dàng hơn trong khi tìm kiếm hoặc khi thêm hàng tồn kho vào hệ thống của bạn. Số bạn tạo cho SKU hoàn toàn tùy thuộc vào bạn, mặc dù bạn sẽ có nhiều thành công hơn nếu bạn làm theo một vài hướng dẫn. Chìa khóa là quyết định chiến lược đặt tên bạn sử dụng từ bây giờ và trong tương lai khi bạn thêm nhiều sản phẩm vào đội hình của mình.
Biết những hạn chế
Một số thị trường đặt giới hạn về số lượng ký tự được phép trong SKU. Chẳng hạn, Amazon giới hạn SKU ở mức 40 ký tự. Nếu bạn sử dụng hàng tồn kho hoặc hệ thống điểm bán, hãy kiểm tra với các nhà phát triển để xác định xem có giới hạn nào cho SKU không. Đôi khi, không có giới hạn, nhưng SKU dài có thể gây ra sự cố khi xuất hoặc nhập vào các hệ thống khác nhau và bạn có thể mất thông tin quan trọng.
SKU SImple
Một số SKU đơn giản có thể ngắn như bốn đến tám ký tự chữ và số, gợi ý ClearlyInventory, nhà phát triển hệ thống kiểm kê trực tuyến. Bắt đầu mã SKU của bạn bằng các chữ cái liên quan trực tiếp đến sản phẩm, chẳng hạn như sử dụng "BNB" cho "bánh mì hạt chuối". Một SKU bắt đầu bằng các chữ cái giúp mọi người dễ dàng nhận ra nhóm các ký tự là một SKU và không phải là số lượng hoặc số phần. Tránh bắt đầu SKU với các ký tự như "/" hoặc "*" vì các ký hiệu này có thể bị đọc nhầm thành công thức trong các chương trình như Excel.
Cảnh báo
Để tránh nhầm lẫn, không bao gồm các số trong SKU của bạn trông giống với các chữ cái, chẳng hạn như 0 và 1 (trông giống như "l").
Xử lý biến thể của sản phẩm
Mỗi sản phẩm bạn bán, bao gồm các biến thể của cùng một sản phẩm, cần có số SKU riêng. Ví dụ: nếu bạn bán áo phông đỏ cơ bản có sẵn ở 3 kích cỡ, SKU kết quả có thể trông như thế này, với "BTS" biểu thị "áo phông cơ bản":
BTS-RED-S BTS-RED-MBTS-RED-L
Tạo SKU nâng cao
SKU dài hơn có thể là lợi thế nếu bạn có nhiều sản phẩm hoặc nếu bạn chỉ sử dụng một vài SKU nhưng muốn chúng cung cấp thêm thông tin. Chẳng hạn, SellEngine, nhà sản xuất phần mềm quản lý giá và hàng tồn kho cho người bán trên Amazon, đề xuất sử dụng mã UPC và vị trí kho trong SKU của bạn. Nếu bạn đang thiết lập SKU để bán sản phẩm trên Amazon, bạn nên thêm ngày niêm yết, tình trạng của mặt hàng và giá bạn đã trả để bạn có được tất cả thông tin bạn cần khi xem xét mã sản phẩm. Chẳng hạn, nếu bạn tạo một SKU cho một chiếc cặp da màu đen đang ngồi trong một nhà kho ở Chicago và danh sách được thiết lập để xuất hiện vào ngày 1 tháng 5, nó có thể trông như thế này:
LBCASE-Đen-Mới-Chicago-May1
Lời khuyên
-
Không bao gồm số nhà sản xuất hoặc số bộ phận trong SKU của bạn, vì những số này có thể thay đổi và sau đó số SKU của bạn không còn ý nghĩa nữa, khuyến nghị TradeGecko, nhà phát triển hệ thống quản lý kho lưu trữ dựa trên đám mây.
