Ngày nay, máy tính có đủ hình dạng và kích cỡ. Từ máy tính mini đến siêu máy tính và máy chủ, có các tùy chọn có sẵn để phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mọi người. Các mô hình mới nhất tự hào về công nghệ VR, kết nối 5G, màn hình 4K và các tính năng tiên tiến khác. Tuy nhiên, không phải ai cũng cần những tính năng bổ sung này.
Là chủ doanh nghiệp, bạn có thể quan tâm nhiều hơn đến 5 hoạt động cơ bản của hệ thống máy tính. Chúng thường bao gồm:
- Nhập hoặc chèn dữ liệu và hướng dẫn.
- Chế biến
- Đầu ra hoặc lấy dữ liệu hoặc thông tin.
- Lưu trữ dữ liệu hoặc quản lý thông tin / tập tin.
- Kiểm soát các thiết bị và chức năng.
Ngay cả những mô hình cơ bản nhất của máy tính cũng tương thích với phần mềm có thể xử lý thanh toán và kế toán, xử lý văn bản, lưu trữ hồ sơ và các hoạt động khác giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động trơn tru.
Nhập dữ liệu
Dữ liệu đầu vào là chức năng cơ bản nhất của máy tính. Đó là những gì cho phép bạn chuyển thông tin vào hệ thống thông qua chuột, bàn phím, máy quét, ổ cứng ngoài, cổng HDMI, ổ USB hoặc phần mềm. Người dùng có thể nhập dữ liệu này vào bảng tính, cơ sở dữ liệu, biểu mẫu trực tuyến và hơn thế nữa.
Các hệ thống máy tính mới nhất cho phép bạn nhập và xử lý dữ liệu từ xa thông qua Bluetooth hoặc đọc chính tả. Tuy nhiên, chức năng này thường được thực hiện thủ công thông qua các thiết bị ngoại vi.
Dữ liệu đầu ra
Màn hình máy tính, máy in, loa và máy in 3D được gọi là thiết bị đầu ra. Vai trò của họ là hiển thị thông tin được xử lý bởi hệ thống máy tính. Dữ liệu đầu ra cho phép in các mô hình 3D, xem ảnh trên PC, nghe các tệp âm thanh và in tài liệu.
Chức năng cốt lõi của máy tính
Xử lý dữ liệu là chức năng quan trọng nhất của đơn vị hệ thống. Nếu không có tính năng này, bạn sẽ không thể chuyển đổi dữ liệu thô thành thông tin có ý nghĩa. Bộ xử lý trung tâm (CPU), là "bộ não" của máy tính, thao tác và kiểm soát dữ liệu trên toàn bộ hệ thống.
CPU có thể xử lý các tác vụ phức tạp, chẳng hạn như kết hợp nhiều phần dữ liệu, sắp xếp các mục theo các bộ khác nhau và đảm bảo dữ liệu được cung cấp là chính xác và hữu ích. Khả năng của nó phụ thuộc vào loại máy tính. Hệ thống của bạn càng tiên tiến thì càng có thể làm được. Chẳng hạn, các máy tính hiện đại có nhiều CPU và có thể hợp lý hóa các hoạt động kinh doanh tốn nhiều thời gian nhất.
Lưu trữ dữ liệu
Cho dù bạn đang tạo một trang web hoặc làm công việc kế toán, bạn muốn lưu trữ thành phẩm để sử dụng trong tương lai. Đó là nơi lưu trữ dữ liệu. Ngày nay, bất kỳ máy tính nào cũng có thể lưu trữ thông tin tạm thời và vĩnh viễn trên ổ cứng, ổ cứng ngoài hoặc ổ USB.
Mặc dù ngày nay bạn có thể lưu dữ liệu trên đám mây và truy cập nó từ bất kỳ thiết bị nào, bạn vẫn cần đủ dung lượng lưu trữ trên máy tính của mình. Bao nhiêu thông tin bạn có thể lưu trữ sẽ phụ thuộc vào loại máy tính, hệ điều hành và bộ nhớ.
Xử lý văn bản
Hầu hết các máy tính hiện nay đều có bộ xử lý văn bản tích hợp. Các chương trình này cho phép nhập liệu, chỉnh sửa, định dạng và in các tài liệu dựa trên văn bản.
Một ví dụ điển hình là Microsoft Word. Với ứng dụng tiện dụng này, người dùng có thể nhanh chóng tạo bài thuyết trình, viết tài liệu, thêm tài liệu tham khảo chéo, để lại nhận xét, nhúng các "đối tượng" khác nhau và hơn thế nữa. Bạn thậm chí có thể sử dụng Word như một công cụ động não, chuyển đổi bảng thành biểu đồ và dịch từ hoặc câu.
Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, bạn có thể chọn máy tính có các tính năng nâng cao hơn và ứng dụng tích hợp. Ngay cả hệ thống thô sơ nhất hiện nay cũng sẽ có khả năng thực hiện 5 thao tác cơ bản của máy tính. Nếu bạn không đủ khả năng hoặc không cần một máy tính tinh vi ngay bây giờ, bạn luôn có thể nâng cấp sau.
