Quy trình trưng dụng ngân sách liên quan trực tiếp đến tài chính của một tổ chức. Khái niệm về một yêu cầu ngân sách phát sinh từ ý tưởng về một yêu cầu chung, áp dụng cho một số tình huống. Yêu cầu ngân sách tạo thành một hình thức phân bổ quỹ duy nhất bởi vì nó hoạt động từ dưới lên, thay vì từ trên xuống. Tìm hiểu về yêu cầu ngân sách bắt đầu với bản chất của thuật ngữ, nhưng cũng bao gồm kiểm tra việc sử dụng và chi tiết của nó.
Yêu cầu
Yêu cầu cấu thành một yêu cầu hoặc nhu cầu chính thức. Những yêu cầu hoặc yêu cầu này bao gồm từ yêu cầu một cá nhân thực hiện một hành động cụ thể đến yêu cầu sử dụng số lượng lớn vật tư. Một lực lượng quân sự, ví dụ, có thể trưng dụng thực phẩm, vật tư và phương tiện dân sự trong thời chiến tranh cung cấp luật pháp của một quốc gia hoặc đô thị cho phép một hành động như vậy. Nói chung, một yêu cầu đòi hỏi một yêu cầu hoặc yêu cầu cho một cái gì đó đã được phê duyệt nhưng không được tự động cấp. Ví dụ, trong thời gian chiến tranh hoặc khẩn cấp, quân đội có thể sử dụng phương tiện dân sự hoặc lấy đồ tiếp tế khi trưng dụng, nhưng thường dân không tự động giao xe cho quân đội khi chiến tranh nổ ra.
Yêu cầu ngân sách
Một yêu cầu ngân sách tạo thành một yêu cầu chính thức để tài trợ. Trong quá trình yêu cầu ngân sách, một tổ chức hoặc bộ phận trong một tổ chức yêu cầu tài trợ từ cơ quan có thẩm quyền cao hơn. Điều này cấu thành một yêu cầu bởi vì tổ chức hoặc bộ phận yêu cầu tài trợ chắc chắn nhận được tài trợ; chỉ có số tiền tài trợ trong câu hỏi. Một yêu cầu ngân sách khác một chút so với các yêu cầu khác trong đó nhiều hình thức trưng dụng, chẳng hạn như trưng dụng quân sự, xuất phát từ vị trí quyền lực, trong khi trong quá trình yêu cầu ngân sách, bên yêu cầu tài trợ nắm giữ rất ít quyền lực trong mối quan hệ với chủ sở hữu.
Khi yêu cầu ngân sách xảy ra
Yêu cầu ngân sách hiếm khi xảy ra trong kinh doanh. Thay vào đó, các doanh nghiệp phân bổ quỹ dựa trên quyết định của các nhà lãnh đạo của tập đoàn. Yêu cầu ngân sách xảy ra trong các hoạt động của chính phủ và trong các trường công. Trong mỗi loại, các loại yêu cầu tồn tại. Một trường học, ví dụ, duy trì một ngân sách nhất định cho các tổ chức sinh viên. Tất cả các tổ chức nhận tiền từ ngân sách này, làm cho tài trợ được phê duyệt trước. Tuy nhiên, số tiền tài trợ phụ thuộc vào các trường hợp khác nhau, có nghĩa là các tổ chức phải thực hiện một yêu cầu ngân sách chính thức nêu rõ nhu cầu của mình. Điều tương tự cũng áp dụng cho các tổ chức khác nhau trong một trường học. Trong các chính phủ, các chi nhánh và tổ chức quân sự như CIA vie cho việc chiếm dụng ngân sách hạn chế. Mỗi người phải nộp các yêu cầu để nhận được tài trợ cho các dự án đặc biệt.
Thêm về yêu cầu ngân sách
Yêu cầu ngân sách áp dụng cho một số loại tài trợ. Các tổ chức có thể yêu cầu tài trợ cho các sự kiện cụ thể, để tăng ngân sách hàng năm hoặc nửa năm hoặc cho các dự án cụ thể. Trong một số tình huống kinh doanh, một lượng nhỏ tài trợ tồn tại cho sử dụng khẩn cấp hoặc chi tiêu nhỏ. Các tổ chức cho phép trưng dụng tiền lẻ, ví dụ, để mua các mặt hàng nhỏ hoặc các chi phí khác như xăng cho xe hơi của công ty. Trong các hoạt động của chính phủ, việc sử dụng ngân sách tồn tại để đảm bảo sử dụng hợp lý các quỹ công cộng. Một hội đồng quốc hội hoặc một số cơ quan có thẩm quyền khác xem xét tất cả các yêu cầu và chiếm dụng tiền cho những người xứng đáng nhất để chi tiêu công.
