Quy trình quản lý dữ liệu liên quan đến việc thu thập, xác nhận, lưu trữ và xử lý thông tin liên quan đến một doanh nghiệp hoặc tổ chức. Dữ liệu này có thể được sử dụng cho các chức năng cơ bản của hoạt động kinh doanh, chẳng hạn như lập danh mục thông tin khách hàng hoặc có thể được lấy chỉ với mục đích sử dụng nó để phát triển doanh nghiệp. Ví dụ, việc thu thập dữ liệu liên quan đến nghiên cứu thị trường có thể rất hữu ích khi tăng doanh số.
Lời khuyên
-
Các bước trong quy trình quản lý dữ liệu là thu thập, xác nhận, lưu trữ và xử lý dữ liệu.
Quy trình quản lý dữ liệu là gì?
Quản lý dữ liệu có thể phức tạp, thường là vì nó rất đa dạng. Trong các tình huống khác, các biến chứng có thể phát sinh do khối lượng thông tin có sẵn. Một số công ty chuyển sang phần mềm quản lý dữ liệu để lưu trữ và sắp xếp thông tin mà họ có được. Trong nhiều trường hợp, dữ liệu này có thể tìm kiếm và sắp xếp thông qua nhiều số liệu khác nhau để làm cho nó thân thiện hơn với người dùng.
Dữ liệu sẽ được sử dụng cho Công ty như thế nào?
Cách tốt nhất để tiếp cận các bước quản lý dữ liệu là trước tiên xác định mục đích của công ty bạn trong việc lấy thông tin. Đặt câu hỏi bao quát cho doanh nghiệp luôn là một chiến lược thông minh cho công ty của bạn. Không tham gia vào các truy vấn này trước, sau đó xác định và lấy dữ liệu sẽ giúp bạn trả lời các câu hỏi đó. Sở hữu thông tin chỉ vì mục đích giúp nó giành chiến thắng giúp bạn phát triển doanh nghiệp của mình. Ở đó, không có gì tệ hơn là dành thời gian hoặc tiền bạc để có được thông tin và sau đó nhận ra rằng nó đã giải quyết mọi vấn đề cho doanh nghiệp của bạn và có thể giúp bạn đưa bạn đến bất cứ đâu.
Xác thực dữ liệu của bạn
Khi bạn đã hỏi đúng câu hỏi và tìm kiếm dữ liệu phù hợp, nó sẽ được đánh giá tính hợp lệ. Điều này rất quan trọng vì thông tin có thể sẽ được sử dụng làm cơ sở cho các quyết định kinh doanh chính. Ví dụ, việc xác minh rằng không có mục trùng lặp trong cơ sở dữ liệu khách hàng là điều quan trọng để ngăn chặn các thông tư bán hàng lúng túng được gửi cho khách hàng.
Có chiến lược tổ chức
Trước khi bạn có thể bắt đầu sử dụng dữ liệu của mình, có một chiến lược tổ chức hợp lý là chìa khóa. Phần mềm dành riêng cho ngành của bạn hoặc loại dữ liệu bạn đã thu thập được có thể là một tài nguyên tuyệt vời. Nếu bạn đang xử lý một lượng thông tin khổng lồ trong một thời gian dài, thì cũng có thể đáng để xem xét đưa một nhân viên có kỹ năng quản lý dữ liệu lên dẫn đầu.
Truy cập dữ liệu đơn giản
Nhìn chung, việc truy cập dữ liệu nên được đơn giản hóa. Thông tin chỉ hữu ích vì nó có thể truy cập để đảm bảo rằng các câu hỏi thích hợp có thể được trả lời một cách đơn giản. Ngoài ra, tập trung vào chất lượng hơn số lượng. Mặc dù có lượng dữ liệu khổng lồ có thể cảm thấy được trao quyền, nhưng nó chỉ hữu ích nếu nó cung cấp hướng phát triển cho công ty của bạn.
Công việc quản lý dữ liệu đòi hỏi gì?
Thực tiễn quản lý dữ liệu tốt nhất cho rằng công ty của bạn có một hệ thống tài liệu được thiết kế để xác định thông tin bạn đã thu thập, làm cho nó hữu ích và có thể truy cập được trong tương lai. Một cách để đạt được mục tiêu này là thuê người quản lý dữ liệu.
Các nhà quản lý dữ liệu tạo hoặc duy trì các hệ thống để thu thập và sắp xếp thông tin, thường là thông qua phần mềm mà họ có thể đề xuất dựa trên nhu cầu của một tổ chức, hoặc xây dựng từ đầu. Người quản lý dữ liệu được yêu cầu phải rất tỉ mỉ và phân tích để họ có thể thu thập và sắp xếp thông tin theo cách thân thiện và hiệu quả nhất có thể. Ngoài ra, các cá nhân trong vai trò này dự kiến sẽ có ý nghĩa về dữ liệu và báo cáo về nó theo những cách có ích cho công ty.
