Ngân sách là nền tảng cho các doanh nghiệp vì ngân sách chỉ ra những khoản tiền mà công ty sẽ có sẵn để hoàn thành các hoạt động hoặc theo đuổi các dự án. Các công ty có hai lựa chọn về cách tiếp cận ngân sách của họ: thường xuyên và lăn lộn. Các lựa chọn này đề cập đến thời hạn ngân sách, không phải là quy trình ngân sách thực tế, chẳng hạn như dựa trên sản xuất hoặc dựa trên sản xuất.
Ngân sách thường xuyên được xác định
Ngân sách thường xuyên là một kế hoạch xử lý các chi phí và thu nhập mà doanh nghiệp của bạn sẽ có trong một khoảng thời gian định sẵn. Thông thường, thời gian ngân sách là 12 tháng hoặc một năm, nhưng trong một số trường hợp, chẳng hạn như với các dự án cụ thể, ngân sách thường xuyên có thể liên quan đến các khoảng thời gian khác, chẳng hạn như một phần tư của năm. Ngân sách vẫn giữ nguyên trong toàn bộ thời kỳ ngân sách, mặc dù các cách tiếp cận khác nhau đối với ngân sách thông thường so sánh và phù hợp với những gì công ty bạn đã lên kế hoạch so với những gì thực sự xảy ra. Với ngân sách thường xuyên, thời gian còn lại trong ngân sách giảm dần, chẳng hạn như 12 tháng, 11 tháng, 10 tháng, v.v. bạn không tạo ngân sách mới cho đến khi hết thời gian trong toàn bộ ngân sách.
Định nghĩa ngân sách cán
Ngân sách cuộn là một cách tiếp cận ngân sách cụ thể, trong đó bạn liên tục thêm một giai đoạn ngân sách mới khi một giai đoạn ngân sách kết thúc. Cách tiếp cận này dẫn đến việc luôn có ngân sách 12 tháng đầy đủ cho công ty. Chẳng hạn, giả sử bạn đã tạo ngân sách bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2030 đến ngày 31 tháng 12 năm 2030. Sau khi kết thúc tháng 1, bạn sẽ tạo ngân sách mới cho ngày 1 tháng 2 năm 2030 đến ngày 31 tháng 1 năm 2031. Ngoài việc xem xét ngân sách thường xuyên hơn, các quy trình liên quan đến làm việc với ngân sách - ví dụ, trừ chi phí từ thu nhập - về cơ bản giống như với ngân sách thông thường.
Ưu điểm
Ngân sách thường xuyên có nghĩa là bạn không phải dành nhiều thời gian làm việc với ngân sách của mình. Kết quả là các nhà quản lý của công ty bạn có thể tập trung nhiều hơn vào các quy trình tổ chức khác. Một ngân sách thường xuyên cũng tạo ra một hệ thống tốt để so sánh các xu hướng, vì bạn luôn luôn xử lý cùng một khoảng thời gian ngân sách từ ngân sách đến ngân sách.
Ngược lại, với ngân sách lăn lộn, có rất ít chỗ để mắc nợ, vì các vấn đề trong một tháng ảnh hưởng đến những gì bạn làm trong tháng tiếp theo. Điều này giúp bạn giữ cho công ty của bạn có trách nhiệm với mọi thứ liên quan đến ngân sách. Bạn luôn có một phép chiếu cho cùng một khoảng thời gian, điều này giúp bạn dễ dàng so sánh chi tiêu dựa trên sự phân chia thời hạn ngân sách.
Nhược điểm
Một bất lợi lớn với ngân sách thường xuyên là chúng thường bị lỗi thời gần như nhanh như các nhân viên tài chính và kế toán xây dựng chúng. Tạo một loạt ngân sách thông thường - được gọi là ngân sách linh hoạt - có thể giúp điều chỉnh các thay đổi cho kế hoạch, nhưng ngân sách linh hoạt vẫn xem xét các mức hoạt động tương tự, chẳng hạn như số tiền sản xuất, trong toàn bộ thời hạn ngân sách. Họ không cho phép đánh giá lại liên tục về việc liệu các mức hoạt động đó có thực sự cần được đưa vào ngân sách dựa trên hoàn cảnh công ty hay không.
Nhược điểm lớn với ngân sách cuộn là bạn phải tạo ngân sách mới thường xuyên hơn, đòi hỏi nhiều công việc hơn. Do cần có thời gian để thu thập một số dữ liệu cần thiết và sắp xếp cho các cuộc họp ngân sách, nên việc này đúng giờ không phải lúc nào cũng có thể thực hiện được.
