Tùy thuộc vào bản chất của các hoạt động mà một doanh nghiệp điều hành để tạo ra doanh thu của mình, doanh nghiệp đó có thể có được các sản phẩm của mình để bán thông qua mua, sản xuất hoặc kết hợp cả hai. Trong mọi trường hợp, các sản phẩm đã mua và / hoặc đã hoàn thành dự định bán được thu thập trong một tài khoản gọi là hàng tồn kho. Hàng tồn kho đại diện cho các sản phẩm mà một doanh nghiệp có trong tay và dự định bán để tạo ra doanh thu. Nó được coi là một tài sản ngắn hạn vì người ta cho rằng các sản phẩm trong kho có thể sẽ được bán hết trong vòng một năm.
Giá gốc
Một trong những nguyên tắc kế toán cơ bản nhất là nguyên tắc chi phí, quy tắc rằng các giao dịch nên được ghi lại theo giá mua của họ. Ví dụ: một phần thiết bị mà doanh nghiệp đã chi 2.000 đô la để mua phải được ghi lại trên tài khoản của mình là sở hữu 2.000 đô la giá trị. Nguyên tắc chi phí không được áp dụng trong mọi trường hợp, nhưng các trường hợp có khả năng áp dụng chung của nó rất hiếm và bất thường - giá trị thuần có thể thực hiện được gắn vào một trong những trường hợp ngoại lệ đó.
Giá trị hợp lý và giá trị thị trường
Nguyên tắc chi phí được sử dụng vì khái niệm giá trị hợp lý. Giá trị hợp lý là giá trị của một tài nguyên được xác định là đánh giá chính xác và hợp lý về chi phí và lợi ích từ việc sở hữu tài nguyên đó. Trong hầu hết các trường hợp, miễn là giao dịch diễn ra trong một thị trường mở mà cả hai bên tham gia đều đồng ý và không có lợi thế thông tin so với nhau, giá thị trường được coi là một đánh giá hợp lý về giá trị hợp lý.
Giá trị thống kê có thể nhận thức được
Giá trị thuần có thể thực hiện được bằng giá trị của hàng tồn kho của doanh nghiệp khi đã bán trừ đi chi phí hoàn thành các đơn vị sản phẩm chưa hoàn thành và sau đó bán chúng. Tóm lại, giá trị thuần có thể thực hiện được là những gì doanh nghiệp có thể thu lại từ hàng tồn kho của mình sau khi hoàn thành và bán tất cả các đơn vị sản phẩm của mình. Ví dụ: nếu một doanh nghiệp có 20 đơn vị sản phẩm trong tay thì có thể bán được 100 đô la mỗi đơn vị và năm đơn vị chưa hoàn thành cần 20 đô la mỗi đơn vị để hoàn thành, giả sử không có chi phí bán hàng, hàng tồn kho của doanh nghiệp có giá trị thuần có thể thực hiện được là 2.400 đô la.
Chi phí thấp hơn hoặc giá trị thuần có thể thực hiện được
Các doanh nghiệp bị bắt buộc bởi các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, hoặc GAAP, để liệt kê các giá trị hàng tồn kho của họ với giá thấp hơn và giá trị thuần có thể thực hiện được. Chi phí đề cập đến chi phí mua hàng tồn kho trong khi giá trị thuần có thể thực hiện được như mô tả ở trên. Chính sách này được thực hiện vì giá trị hàng tồn kho được liệt kê trên tài khoản sẽ phản ánh giá trị hợp lý của nó. Giá trị thuần có thể thực hiện được là xấp xỉ hợp lý của giá trị hợp lý vì đây là ước tính tuyệt vời về cả chi phí và lợi ích của việc sở hữu hàng tồn kho - chi phí hoàn thành và chi phí bán hàng và lợi ích là doanh thu mà sản phẩm có thể được bán.
