Mặc dù một số kiểu máy quét Ricoh chỉ có thể quét khi được kết nối trực tiếp với máy tính, các kiểu máy khác có thể quét trực tiếp vào máy chủ mạng. Quét mạng tạo điều kiện cho khả năng chia sẻ tài liệu được quét với tất cả người dùng được kết nối với máy chủ, tăng năng suất của người lao động cần cộng tác trên tài liệu.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Cáp mạng
-
Phần mềm quét
Kết nối máy quét với cổng mạng bằng cáp thích hợp. Hầu hết các máy quét Ricoh đều sử dụng cáp USB hoặc cáp CAT 5 mạng tiêu chuẩn để kết nối với máy chủ.
Cài đặt phần mềm quét trên máy chủ. Đặt đĩa CD đi kèm với máy quét vào ổ đĩa của máy chủ và chọn "Cài đặt" khi chương trình cài đặt tự động chạy hoặc tìm và chọn tệp "Cài đặt" sẽ có trong nội dung của đĩa. Phần mềm quét cho phép máy quét liên lạc với máy chủ. Nhiều mẫu máy ảnh đi kèm với phần mềm quét thích hợp. Nếu bạn không có phần mềm quét phù hợp, hãy tìm kiếm trên Internet các trình điều khiển quét cho kiểu máy ảnh cụ thể của bạn.
Chạy ứng dụng tìm thiết bị từ phần mềm quét. Sau khi phần mềm quét được cài đặt, sẽ có một nút trong cửa sổ của phần mềm quét, có nhãn "Tìm thiết bị". Ứng dụng này được nhúng vào phần mềm quét Ricoh, thăm dò mạng và tìm thấy máy quét Ricoh đính kèm. Khi công cụ tìm thiết bị kết nối với máy quét Ricoh, nó sẽ tự động ánh xạ kết nối từ máy quét trở lại máy chủ.
Tạo một thư mục chia sẻ. Sử dụng menu tùy chọn của phần mềm quét, chọn thư mục dùng chung mà tất cả đều có quyền truy cập để gửi hình ảnh được quét. Phần mềm quét sẽ tự động tạo thư mục cho bạn nếu bạn chọn tạo thư mục mới thay vì lưu ảnh vào thư mục hiện có. Thư mục này sẽ là nơi máy quét gửi tất cả hình ảnh và có thể được truy cập để người dùng xem, thêm và kéo hình ảnh vào máy tính để bàn của họ.
Chạy quét thử nghiệm bằng cách đặt tài liệu vào bộ nạp tài liệu của máy quét Ricoh và sử dụng phần mềm quét để gửi lệnh quét tới máy quét. Máy quét sẽ tự động gửi tất cả các hình ảnh được quét vào thư mục mạng được chia sẻ. Chạy một số lần quét và kiểm tra thư mục dùng chung để biết chất lượng và tất cả hình ảnh đã được lưu trữ. Đảm bảo rằng các hình ảnh được quét có cùng số lượng trang được đặt vào bộ nạp tài liệu. Nếu hình ảnh của bạn mờ, hãy lau kính của máy quét.
