Cho dù bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ hay quản lý nhân sự tại một tập đoàn lớn, việc thuê nhân viên là một phần công việc của bạn. Để bắt đầu quá trình đó, bạn cần viết mô tả công việc và đăng chúng trực tuyến và trên báo. Một cách để giảm bớt quá trình tìm kiếm việc làm là phát triển một mẫu mô tả công việc trong một chương trình xử lý văn bản. Bạn có thể tạo các khối văn bản trong tài liệu cho thông tin chung bạn muốn cung cấp cho mỗi mô tả công việc.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy vi tính
-
Chương trình xử lý văn bản
Mở một tài liệu mới trong chương trình xử lý văn bản của bạn. Lưu tệp dưới dạng "Mẫu mô tả công việc" trên máy tính để bàn của bạn.
Tạo một tiêu đề thích hợp cho đầu mẫu của bạn. Đây có thể là một cái gì đó đơn giản như Mô tả công việc của Lynn, hoặc bạn có thể bao gồm văn bản giữ chỗ để bạn có thể bao gồm tên đầy đủ. Ví dụ: tiêu đề của mẫu của bạn có thể là Mô tả công việc: Tiêu đề công việc. Bạn có thể thay đổi Tiêu đề công việc của chủ đề cho mỗi mô tả, chẳng hạn như Giám đốc điều hành tài khoản quan hệ công cộng.
Liệt kê một bản tóm tắt của bản mô tả công việc. Trong phần này, hãy tạo một tiêu đề hợp lý bên trái có tiêu đề Tóm tắt. Tóm tắt Trong tiêu đề, bao gồm một số dòng trống, nơi bạn có thể viết một đoạn văn ngắn tóm tắt công việc từ trình độ đến nhiệm vụ.
Tạo một phần có tiêu đề Trách nhiệm công việc trên mạng. Ở đây bạn có thể tham gia vào những gì nhân viên sẽ làm hàng ngày. Đặt một danh sách trống, gạch đầu dòng trong phần này. Chọn "Định dạng" và sau đó "Đạn và đánh số" từ thanh công cụ chính. Phần này của mẫu là nơi bạn sẽ thêm các cụm từ bắt buộc sử dụng các động từ hành động để mô tả các nhiệm vụ công việc. Ví dụ: bạn có thể liệt kê ra Quản lý một đội ngũ 14 nhà văn cho một tờ báo hàng ngày cỡ vừa.
Bao gồm những người nhân viên báo cáo. Bạn có thể sử dụng tiêu đề Báo cáo thành phố: Tiếp theo là một dòng trống, nơi bạn có thể bao gồm thông tin khi điền vào mô tả công việc cụ thể. Đây có thể là một tên đầy đủ hoặc một tiêu đề. Ví dụ: bạn có thể viết Giám đốc tài chính của Cameron.
Liệt kê trình độ chuyên môn cần thiết. Phần này sẽ đề cập đến các kỹ năng cần thiết cho người nộp đơn để hoàn thành thành công các nhiệm vụ công việc. Định dạng phần này dưới dạng một danh sách trống, gạch đầu dòng, nơi bạn có thể bao gồm thông tin như yêu cầu giáo dục, kinh nghiệm công việc hoặc trách nhiệm quản lý mà bạn mong đợi.
Xác định các kỹ năng cần thiết để hoàn thành thành công vị trí. Tạo một tiêu đề Kỹ năng của người khác với tiêu đề trống, gạch đầu dòng. Tại đây, bạn có thể thêm khóa kỹ năng máy tính hoặc liên cá nhân vào vị trí, như kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói.
Liệt kê thông tin liên lạc cho vị trí. Ứng viên đủ tiêu chuẩn sẽ cần gửi sơ yếu lý lịch và thư xin việc của họ cho một nhân viên nhân sự trong công ty. Bao gồm một khối cho thông tin liên lạc. Nếu thông tin này sẽ không thay đổi từ vị trí này sang vị trí khác, bạn có thể bao gồm thông tin đầy đủ trên mẫu. Ví dụ: bạn có thể viết các ứng viên Đủ điều kiện có thể gửi sơ yếu lý lịch và thư xin việc tới Kelsey Miller, Giám đốc nhân sự, tại [email protected].
Tạo tiêu đề "Mức lương" với một khối văn bản trống bên dưới tiêu đề. Tại đây bạn có thể liệt kê mức lương hoặc tiền lương hàng giờ cho vị trí này. Nếu chính sách của công ty bạn là giữ lại thông tin tiền lương cho đến khi bạn đưa ra lời đề nghị, bạn có thể đưa văn bản tiêu chuẩn vào mẫu như "Mức lương tương xứng với kinh nghiệm".
