Viết thư trong thời đại Internet là một sự hiếm hoi ngày càng tăng, nhưng giá trị của nó không bị mất đối với người nhận. Một lá thư cảm ơn được làm cẩn thận cho thấy rằng bạn đã dành thời gian để sáng tác và bày tỏ những lời cảm kích, có thể thúc đẩy tinh thần. Trong bối cảnh kinh doanh, các bức thư cho một công việc được thực hiện tốt sẽ xác định sự đóng góp hoặc thành tựu của người đó, cũng như tác động của nó và khung thời gian mà nó xảy ra.
Cơ học thư
Thời đại kỹ thuật số có thể đã khiến bạn trở nên rỉ sét trong bộ phận viết thư, vì vậy hãy xem xét xem một bức thư sẽ trông như thế nào theo thứ tự. Mức độ hình thức bạn sử dụng tùy thuộc vào người bạn đang giải quyết, nhưng tuân thủ các điều cơ bản về cấu trúc và hình thức trong việc viết thư. Bắt đầu với tiêu đề thư của công ty hoặc với tên và địa chỉ của công ty bạn được nhập và được chứng minh ở bên phải hoặc bên trái của trang. Thực hiện theo ngày bên dưới; tên, chức danh và địa chỉ công ty của người nhận, được chứng minh ở bên trái; lời chào của bạn; cơ thể của bức thư; đóng cửa của bạn; và tên và chữ ký đánh máy của bạn.
Nhân viên
Để thể hiện sự đánh giá cao của nhân viên đối với công việc hoặc dự án được thực hiện tốt, bạn có thể sử dụng một cách tiếp cận ngắn gọn, như minh họa bằng dịch vụ viết WriteExpress: "Tôi muốn khen ngợi bạn vì những nỗ lực của bạn đối với dự án Dearborn. chi tiết và quyết tâm không ngừng để phát hành một sản phẩm chất lượng đúng hạn. Chúng tôi tự hào có bạn trong nhóm của chúng tôi và mong muốn những đóng góp trong tương lai của bạn. " Đối với một bức thư phức tạp hơn, bao gồm ba đoạn, bạn có thể bắt đầu bằng sự thừa nhận của bạn về kết quả tích cực trong hai đoạn đầu tiên, và thảo luận về bất kỳ phần thưởng và tiền thưởng nào trong đoạn thứ ba.
Để sử dụng lao động
Không chỉ các nhà tuyển dụng thể hiện sự đánh giá cao về một công việc tốt - nhân viên cũng có thể viết thư cho các nhà quản lý và cấp cao hơn về các ý tưởng, đặc quyền và cơ sở vật chất mà một công ty đã cung cấp đã cải thiện tinh thần và năng suất. Các thành phần của bức thư bao gồm: mục đích của bức thư; ý tưởng hoặc chính sách mà người nhận chịu trách nhiệm và cách nó thay đổi số dư cuộc sống / công việc của nhân viên; danh tiếng cho sự chu đáo và khéo léo của người nhận, ký kết với sự nài nỉ để chấp nhận sự đánh giá cao chân thành của bạn.
Đến công ty hoặc đội
Trong một số trường hợp, đó không chỉ là một người cụ thể, mà là một nhóm công nhân tạo ra kết quả có lợi cho một công ty và xứng đáng được khen thưởng. Trong những trường hợp này, bạn có thể giải quyết người đứng đầu nhóm hoặc nếu có thể quản lý được, những người cụ thể có liên quan. WriteExpress gợi ý như sau: "Cảm ơn đặc biệt của tôi đến bạn và nhóm của bạn về công việc tuyệt vời mà bạn đã thực hiện trong Dự án Decatur. Khách hàng rất vui mừng với bài thuyết trình và đặc biệt đánh giá cao những sửa đổi được đề xuất của bạn. Thật vui khi được làm việc với những đồng nghiệp tận tụy và tài năng như vậy."
