Tỷ lệ năng suất rất quan trọng để xác định mức độ gần gũi của doanh nghiệp với tối đa hóa sản lượng. Chúng cũng là một điểm khởi đầu quan trọng để xác định các tắc nghẽn và thiếu hiệu quả. Có nhiều cách để tính tỷ lệ năng suất, và không phải tất cả đều dễ hiểu. Mặc dù bạn có thể cần một chuyên gia toán học hoặc một kế toán viên để tính tỷ lệ năng suất bằng cách sử dụng các công thức phức tạp hơn, các công thức đơn giản hơn có thể cung cấp thông tin quan trọng không kém.
Lời khuyên
-
Có nhiều cách khác nhau để tính tăng trưởng năng suất, nhưng tất cả đều liên quan đến việc phân chia một sản lượng như hàng hóa bán được cho một đầu vào như chi phí lao động, nguyên liệu thô hoặc thiết bị.
Tại sao phải tính tăng trưởng năng suất?
Tốc độ tăng năng suất kiểm tra mối quan hệ giữa đầu vào và đầu ra. Mặc dù lao động là yếu tố đầu vào phổ biến nhất, bạn cũng có thể sử dụng các biến như thiết bị, nguyên liệu thô và tiền để tính tốc độ tăng năng suất. Nói chung, công thức tính tốc độ tăng năng suất là đầu ra chia cho đầu vào. Công thức là như nhau cho dù bạn đang điều hành một doanh nghiệp sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ chăm sóc cỏ. Tuy nhiên, giá trị thực của tỷ lệ năng suất không đến từ việc thực hiện một phép tính đơn lẻ, mà từ việc tính toán tỷ lệ năng suất theo một lịch trình được thiết lập trong đó bạn đo lường các thay đổi theo thời gian.
Cách tính năng suất hiện tại
Bạn nên tính tỷ lệ năng suất hiện tại làm điểm bắt đầu. Ví dụ: nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp dịch vụ chăm sóc cỏ và thấy rằng phải mất 24 giờ làm việc mỗi ngày để ba nhân viên cắt giảm 30 bãi cỏ, năng suất hiện tại là 30 bãi cỏ chia cho 24 giờ làm việc chia cho ba nhân viên, hoặc 1,25 bãi cỏ mỗi giờ cho mỗi nhân viên.
Cách đánh giá năng suất hàng giờ
Bây giờ bạn có thể thực hiện tính toán này thêm một bước nữa bằng cách đánh giá năng suất theo chi phí mỗi giờ để chạy mỗi máy cắt. Nếu chi phí bảo trì nhiên liệu và thiết bị trung bình $ 120 mỗi ngày, thì chi phí $ 4 mỗi giờ - $ 120 chia cho 24 giờ chia cho 1,25 bãi cỏ mỗi giờ - để chạy ba máy cắt cỏ trong một ngày làm việc tám giờ. Giá nhiên liệu dao động và tăng chi phí bảo trì khi tuổi thiết bị có thể có tác động đáng kể đến con số này theo thời gian.
Cách đo lường thay đổi theo thời gian
Tăng trưởng năng suất hoặc suy giảm chỉ đơn giản là thước đo của những thay đổi theo thời gian. Để làm điều này, bạn chỉ cần tính tỷ lệ năng suất mới và trừ nó khỏi tỷ lệ trước đó. Ví dụ: nếu một tính toán mới cho thấy nhân viên của bạn đang cắt giảm 1,50 bãi cỏ mỗi giờ, năng suất của nhân viên đã tăng 25%.
Đánh giá chi phí và thay đổi năng suất
Bạn cũng nên đánh giá chi phí để xác định xem năng suất có thực sự tăng hay không. Ví dụ: nếu chi phí 4 đô la mỗi giờ để cắt 1,25 bãi cỏ, chi phí cho mỗi bãi cỏ là 4 đô la / 1,25 hoặc 3,30 đô la. Tuy nhiên, nếu chi phí tăng lên 6 đô la mỗi giờ để cắt 1,5 bãi cỏ, chi phí cho mỗi bãi cỏ tăng lên 6 đô la / 1,50 hoặc 4 đô la. Năng suất về mặt tiền thực sự giảm 80 xu mỗi bãi cỏ. Nếu bạn cắt giảm 30 bãi cỏ mỗi ngày trong một tuần làm việc năm ngày, chi phí sẽ tăng từ 480 đô la lên 600 đô la mỗi tuần.
Một cuộc điều tra đầy đủ hơn là cần thiết để khám phá cách khắc phục chi phí tăng và dẫn đến năng suất thấp hơn. Đây là lý do tại sao nó rất quan trọng để xem xét nhiều hơn chỉ là giờ con người trong việc tính toán tốc độ tăng trưởng năng suất.
