Dịch vụ doanh thu nội bộ định nghĩa tài sản kinh doanh là bất kỳ tài sản thực hoặc tài sản cá nhân nào có thể khấu hao mà bạn sử dụng trong doanh nghiệp của mình. Điều đó bao gồm, ví dụ, các tòa nhà, thiết bị máy tính, xe cộ và đồ nội thất văn phòng, cộng với các tài sản vô hình như bản quyền và bằng sáng chế. Tài sản khấu hao phải có tuổi thọ dài hơn một năm; đồ dùng văn phòng và đồ ăn nhẹ không đủ điều kiện. Tài sản bạn mua và bán dưới dạng đầu tư, chẳng hạn như cổ phiếu, là tài sản vốn, không phải tài sản kinh doanh.
Tại sao tài sản có vấn đề
Xác định tài sản có thể khấu hao của doanh nghiệp của bạn là rất quan trọng, bởi vì chúng là nguồn gốc của một số khoản giảm thuế. Nếu bạn mua tài sản kinh doanh mới, quy tắc "Mục 179" của IRS có thể cho phép bạn khấu trừ toàn bộ giá mua. Nếu bạn không thể yêu cầu khấu trừ 179, bạn có thể xóa dần giá mua bằng cách khấu hao tài sản trong vài năm. Bất kỳ khoản thuế tài sản nào bạn phải trả cho tài sản kinh doanh đều được khấu trừ, cũng như các hóa đơn sửa chữa và bảo trì. Sửa chữa thực sự kéo dài tuổi thọ của một tài sản hoặc tạo thành một bản nâng cấp lớn là một ngoại lệ. Đối với IRS, điều này tương đương với việc mua một tài sản mới, vì vậy bạn phải khấu hao chi phí.
Tài sản và hồ sơ
Nếu IRS từng kiểm toán doanh nghiệp của bạn, họ sẽ muốn có bằng chứng cứng về bất kỳ tài sản nào bạn tuyên bố sở hữu. Bạn sẽ cần các hồ sơ cho biết thời điểm và cách bạn mua tài sản, giá bạn đã trả và mọi khoản khấu trừ để khấu hao hoặc khoản xóa sổ Mục 179. Nếu bạn bán bất kỳ tài sản nào, bạn sẽ cần hồ sơ về giá bán. Hồ sơ mua, hồ sơ bán hàng và séc bị hủy có thể giúp chứng minh trường hợp của bạn.
