Cách tính thuế nhân viên

Là một người sử dụng lao động, bạn nên hiểu cách tính thuế nhân viên sao cho đúng số thuế liên bang, tiểu bang, An sinh xã hội và Medicare được khấu trừ từ tổng thu nhập. Tính thuế thích hợp từ tổng thu nhập tương đối dễ dàng khi bạn có bảng thuế phù hợp và Mẫu W-4 chính xác từ nhân viên. Điều rất quan trọng là các tính toán của bạn không được ước tính, nhưng được thực hiện theo các hướng dẫn của chính phủ. Nếu nhân viên có các khoản khấu trừ trước thuế, hãy bỏ qua Phần 2. Nếu nhân viên không có các khoản khấu trừ trước thuế, hãy sử dụng Mục 1.

Các mặt hàng bạn sẽ cần

Ấn phẩm 15-T
Bảng giữ nhà nước
W-4 cho mỗi nhân viên

Không có khoản khấu trừ trước thuế

Tính trách nhiệm thuế liên bang đối với tổng thu nhập của một nhân viên không có các khoản khấu trừ trước thuế với Mẫu W-4 và Ấn phẩm 15-T của năm tính thuế (xem Tài nguyên). Tra cứu tổng tiền lương trong bảng thích hợp để tìm số tiền thuế để trừ. Các bảng thuế dành cho những người có mức lương độc thân và đã kết hôn, với một bảng cho các thời điểm trả khác nhau (hàng tuần, hai tuần một lần, hàng tháng hoặc hàng năm) và số tiền trợ cấp được yêu cầu trong Mẫu W-4.

Tính thuế nhà nước cho một nhân viên không có các khoản khấu trừ trước thuế bằng cách sử dụng bảng giữ lại nhà nước từ tiểu bang của bạn. Xem Tài nguyên để biết liên kết đến trang web nơi bạn sẽ tìm thấy mọi tiểu bang và tỷ lệ phần trăm nghĩa vụ thuế sẽ là bao nhiêu. Mỗi tiểu bang có một tỷ lệ phần trăm khác nhau được sử dụng để tính nghĩa vụ thuế đối với thu nhập gộp của nhân viên.

Giữ lại An sinh xã hội từ tổng thu nhập của nhân viên. Khấu trừ trước thuế không ảnh hưởng đến trách nhiệm thuế an sinh xã hội. Số tiền An sinh xã hội để trừ là 6,2 phần trăm (0,62) lên tới $ 106,800 thu nhập tính đến năm 2011. Chẳng hạn, tổng thu nhập x.062 = An sinh xã hội để giữ lại.

Giữ lại Medicare từ tổng thu nhập. Các khoản khấu trừ trước thuế không ảnh hưởng đến trách nhiệm thuế của Medicare. Số tiền Medicare để trừ là 1,45 phần trăm (0,0145). Công thức là tổng thu nhập x.0145 = Medicare để giữ lại.

Nhân viên với các khoản khấu trừ trước thuế

Tính trách nhiệm thuế liên bang cho một nhân viên có khoản khấu trừ trước thuế, chẳng hạn như 401k. Lấy tổng thu nhập và trừ đi số tiền khấu trừ trước thuế. Sau đó tra cứu số tiền còn lại trong bảng thuế liên bang. Tìm trạng thái nộp đơn, lịch thanh toán và số lượng phụ cấp, và sau đó xem tổng lương sau khi khấu trừ trước thuế. Ví dụ: tổng lương - khấu trừ trước thuế = tổng lương ròng, là số tiền bạn sử dụng để tìm khoản khấu trừ thuế liên bang.

Tính nghĩa vụ thuế nhà nước. Trừ đi khoản khấu trừ trước thuế từ tổng lương. Đây sẽ là số tiền bạn sử dụng để tính thuế nhà nước với bảng khấu trừ cho tiểu bang của bạn. Xem Tài nguyên cho một liên kết đến trang web để tìm phần trăm trạng thái của bạn. Ví dụ: tổng lương - khấu trừ trước thuế = tổng lương ròng, đó là những gì bạn sử dụng để tính khấu trừ thuế nhà nước.

Giữ lại An sinh xã hội từ thu nhập gộp của nhân viên. Khấu trừ trước thuế không ảnh hưởng đến trách nhiệm thuế an sinh xã hội. Số tiền An sinh xã hội để trừ là 6,2 phần trăm (0,62) lên tới $ 106,800 thu nhập. Chẳng hạn, tổng thu nhập x.062 = An sinh xã hội để giữ lại.

Lời khuyên

Hãy nhớ rằng các khoản khấu trừ trước thuế không ảnh hưởng đến các khoản nợ của Bảo hiểm Xã hội và Medicare. Khi sử dụng Ấn phẩm 15-T, hãy đảm bảo tìm bảng thích hợp cho tình trạng nộp đơn của nhân viên và lịch trình thời gian thanh toán cũng như số tiền trợ cấp được yêu cầu.

Nếu bạn phải khấu trừ phí công đoàn, bảo hiểm hoặc trang trí, đây không phải là các khoản khấu trừ trước thuế và được trừ sau khi liên bang, tiểu bang, An sinh xã hội và Medicare bị giữ lại.