Làm thế nào để tổ chức một cuộc họp hội đồng quản trị. Một cuộc họp hội đồng quản trị cần phải được tổ chức và có trật tự. Quy tắc đặt hàng của Robert đặt ra tiêu chuẩn mà hầu hết các tổ chức tuân theo về mặt điều hành các cuộc họp, đặc biệt là các cuộc họp hội đồng quản trị. Đọc các hướng dẫn này để hiểu rõ hơn về cách điều hành một cuộc họp hội đồng quản trị hiệu quả.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Chương trình nghị sự
-
Thông tin liên lạc
Tạo một chương trình nghị sự cho cuộc họp hội đồng của bạn. Bao gồm mục tiêu tổng thể của cuộc họp như xem xét và lập kế hoạch ngân sách. Liệt kê các chủ đề thảo luận cho cuộc họp hội đồng quản trị, chẳng hạn như kiểm toán hoặc thảo luận về chi tiêu của năm ngoái.
Gửi thông báo cuộc họp bao gồm ngày, giờ và địa điểm cho tất cả các thành viên hội đồng quản trị và các nhân viên khác cần tham dự. Tham dự có thể phụ thuộc vào các chủ đề của chương trình nghị sự. Bao gồm các chương trình nghị sự trong thông báo cuộc họp.
Bắt đầu cuộc họp tại thời điểm cuộc họp được công bố. Chủ tịch hội đồng quản trị thường gọi cuộc họp để đặt hàng và điều hành cuộc họp theo Quy tắc đặt hàng của Robert. Sau khi gọi cuộc họp để ra lệnh, tổng thống nên tiến hành một cuộc gọi điểm danh để ghi chú những gì các thành viên và nhân sự tham dự.
Xem lại biên bản họp hội đồng trước đây, giới thiệu doanh nghiệp mới và xem qua các chủ đề cuộc họp đã có trong chương trình nghị sự. Bất cứ ai có sàn, có lẽ tổng thống sẽ đưa ra một chuyển động và người khác sẽ chuyển động trước khi cuộc thảo luận bắt đầu.
Tranh luận về các vấn đề đã được trình bày trước khi bỏ phiếu. Trình bày vấn đề như một câu hỏi và yêu cầu những người ủng hộ và sau đó những người phản đối. Nếu số phiếu có nhiều hơn số phiếu không có thì sẽ giải quyết. Nếu không có phiếu nào thắng thì nghị quyết sẽ thua.
Chia thành các ủy ban để thảo luận về ủy ban kinh doanh cụ thể. Tái lập và kết thúc cuộc họp hội đồng quản trị đúng giờ với một động thái để hoãn lại.
