Người gây quỹ có thể tạo ra nguồn tài chính cho các dự án, chương trình và sự kiện để mang lại lợi ích cho một tổ chức thông qua các phương tiện từ thiện. Đề xuất bằng văn bản của bạn nên phác thảo chi tiết thích hợp về nhu cầu sẽ được tài trợ, khách hàng được phục vụ và tính hợp pháp của tổ chức của bạn.
Giới thiệu hấp dẫn
Địa chỉ thư cho một cá nhân cụ thể. Giới thiệu bản thân và lưu ý kết nối người nhận với lý do của bạn. Ví dụ, tên tôi là Sally Smith và tôi viết thư cho bạn với tư cách là người đứng đầu ủy ban tư vấn khoa học và công nghệ cơ bản của trường tiểu học. Tôi liên hệ với bạn vì là người hỗ trợ trước đây của trường chúng tôi, bạn nhận ra tầm quan trọng của việc cung cấp cho sinh viên của chúng tôi các công cụ và tài nguyên họ cần để thành công.
Tuyên bố về nhu cầu
Mô tả lý do gây quỹ, nêu chi tiết nhu cầu và mô tả cách đóng góp sẽ được sử dụng. Ví dụ, phân bổ ngân sách trường học của chúng tôi cho sách giáo khoa khoa học và công nghệ mới đã bị cắt giảm 10 phần trăm trong năm nay. Thất bại trong việc mua các văn bản mới khiến sinh viên trong trường có nguy cơ của chúng ta gặp bất lợi rõ rệt khi họ cố gắng duy trì hiện tại về các xu hướng khoa học và công nghệ mới nổi. Chiến dịch gây quỹ của chúng tôi có mục tiêu huy động 10.000 đô la để bù đắp sự thiếu hụt này và cho phép chúng tôi thực hiện khoản đầu tư quan trọng này.
Khách hàng phục vụ
Cung cấp một cái nhìn tổng quan về nhân khẩu học được phục vụ bởi sáng kiến gây quỹ của bạn. Những người được mời nên hiểu tác động tích cực mà sự đóng góp của họ sẽ có. Trường học của chúng tôi phục vụ học sinh tiểu học có nguy cơ. Hội đồng tư vấn của chúng tôi tin rằng việc cung cấp cho sinh viên những tài liệu giáo dục cập nhật nhất sẽ giúp cải thiện điểm kiểm tra và khuyến khích nhiều trẻ em theo đuổi các nền giáo dục liên quan đến công nghệ.
Hỏi
Yêu cầu quyên góp. Bạn có thể chọn chỉ định số tiền, đưa ra khuyến nghị về số tiền quà tặng hoặc để lại phần đóng góp cho nhà tài trợ. Bạn yêu cầu bao nhiêu sẽ phụ thuộc vào số lượng đề xuất gây quỹ mà bạn đang gửi. Nếu bạn liên hệ với một tổ chức lớn của công ty, bạn có thể yêu cầu toàn bộ số tiền; nếu bạn mời chào các nhà tài trợ cá nhân, bạn có thể yêu cầu đóng góp gia tăng và kết nối họ với các cấp độ bảo trợ. Ví dụ: những người đóng góp từ 500 đô la trở lên có thể được coi là nhà tài trợ cấp vàng, $ 250- $ 500 bạc và $ 150- $ 250 đồng.
Nói lời cám ơn
Cảm ơn các nhà tài trợ tiềm năng trước sự quan tâm của họ và cho họ một ngày để đóng góp của họ. Cung cấp thông tin liên lạc trong trường hợp bất cứ ai muốn liên hệ trực tiếp với bạn. Cảm ơn bạn đã hỗ trợ sứ mệnh của chúng tôi để cung cấp cho mọi trẻ em trong cộng đồng của chúng tôi truy cập vào một nền giáo dục cạnh tranh. Nếu bạn muốn đóng góp cho nguyên nhân này, quyên góp được yêu cầu trước ngày 1 tháng 3. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ trực tiếp với tôi theo số điện thoại 555-1212.
